Sổ tay Theo dõi học tập

01Trang này để làm gì

Mỗi buổi dạy sinh ra vài chục con số. Rời rạc thì chúng vô nghĩa. Trang này gom chúng lại, thành một câu trả lời cho câu hỏi mà cô nào cũng phải trả lời hằng tuần: em nào đang cần người lớn để mắt tới?

Mở ở cms-trungtam.pages.dev/academic, hoặc bấm thẻ 📈 Theo dõi học tập ở trang chủ CMS.

Đây là chỗ ĐỌC, không phải chỗ NHẬP.

Chuyên cần, bài tập, thái độ đều được ghi trong buổi ở app Công việc Coach. Trang này chỉ đọc lại. Nếu ở đây trống trơn thì không phải trang hỏng — mà là buổi học đó chưa ai ghi. Xem mục 08.

02Chọn lớp, chọn khoảng

Hai thứ quyết định mọi con số phía dưới. Đổi một trong hai là cả trang tính lại.

Thanh trên cùng: ô chọn lớp 3A1 khoanh xanh dương, ba nút Tuần này / Tháng này / 30 ngày khoanh xanh lá, hai nút chuyển dòng Chuyên cần và Sổ điểm khoanh tím — Tên lớp và số liệu trong ảnh là **ví dụ**, không phải lớp thật.

Lớp — chỉ hiện lớp đang hoạt động. Danh sách học sinh lấy cả em ghi danh chính thức lẫn em học ghép, nên sĩ số ở đây có thể nhiều hơn danh sách lớp cứng.

Khoảng — Tuần này để họp đầu tuần, Tháng này để gửi báo cáo phụ huynh, 30 ngày để nhìn xu hướng. Dòng chữ nhỏ ngay dưới luôn ghi rõ đang xem từ ngày nào đến ngày nào — đọc dòng đó trước khi tin con số.

Hai dòng — Chuyên cần & theo dõi là mặc định (mục 03–06). Sổ điểm là bảng điểm bài chấm, mục 07.

Khoảng quá ngắn thì mọi thứ trông đẹp.

Lớp học hai buổi một tuần; chọn «Tuần này» vào thứ Ba thì cả lớp mới có một buổi. Một buổi thì không có xu hướng nào để đọc, mà tỉ lệ vẫn hiện 100% rất tự tin. Muốn kết luận em nào đang tụt thì chọn 30 ngày.

03Đọc bảng đỏ trước

Bảng trên cùng chỉ liệt kê em đã chạm ngưỡng. Lớp sạch thì nó hiện một dòng xanh và cô đi tiếp. Có tên trong đó thì đọc trước mọi thứ khác.

Bảng Cần phụ huynh phối hợp: một hàng cho Bé A liệt kê sáu vấn đề Chuyên cần, BTVN, Chất lượng BT, Nộp muộn thiếu, Điểm test, Thái độ, cột Mức hiện nhãn cam Cần chú ý — Bấm vào hàng là mở thẳng hồ sơ em đó.

Bảy ngưỡng, tất cả đều chỉ bật khi có dữ liệu — em chưa được ghi buổi nào thì không bị gắn cờ oan:

Cờ	Bật khi	Đọc là
Chuyên cần	đi học dưới 80% số buổi	nghỉ có phép không tính là vắng
BTVN	nộp dưới 70%	gộp cả bài giấy lẫn bài giao trên CMS
Chất lượng BT	điểm trung bình dưới 50%	có nộp, nhưng làm chưa được
Nộp muộn/thiếu	quá 30% số bài	vấn đề nề nếp, khác vấn đề năng lực
Điểm test	mini-test trung bình dưới 5/10	—
Thái độ	dưới 60% thang 9 điểm	ba tiêu chí giáo viên chấm mỗi buổi
Memrise	đạt chỉ tiêu dưới 60% số ngày	hiện chưa chạy — xem mục 04

Nhãn Cần chú ý (cam) là từ 1 cờ trở lên; Khẩn (đỏ) là từ 3 cờ. Em «chưa có dữ liệu» hiện nhãn xám riêng — không gộp vào nhãn xanh «Tốt». Trước ngày 15/08/2026 hệ gộp hai thứ đó làm một, nên bé chưa được ghi dòng nào vẫn hiện «Tốt», và đó đúng là chỗ đầu tiên đáng xem.

04Tổng quan lớp — tám cột

Cả lớp trên một màn. Em nhiều cờ nhất tự nổi lên đầu, khỏi phải dò.

Bảng tổng quan lớp tám cột, ba cột được khoanh màu: Chất lượng BT khoanh xanh lá, Thái độ khoanh tím, Tình trạng khoanh cam — Ba cột đáng chú ý nhất được khoanh màu. Số liệu là **ví dụ**.

Chất lượng BT — điểm giáo viên chấm trên bài đã nộp, quy về phần trăm. Khác hẳn cột BTVN bên trái: BTVN chỉ đếm có nộp hay không. Dòng nhỏ bên dưới ghi «1 muộn · 1 thiếu». Một em BTVN 100% mà Chất lượng 42% là em nộp đủ nhưng làm sai — hai chuyện cần hai cách xử lý khác nhau.

Thái độ — trung bình ba tiêu chí giáo viên chấm mỗi buổi, thang 9. Nhãn ba tiêu chí đổi theo bậc tuổi của lớp.

Tình trạng — kết luận. Bấm hàng bất kỳ để mở hồ sơ em đó.

Mũi tên ▲▼ đọc thế nào

Số đỏ nhỏ dưới thanh, ví dụ ▼33, là so với khoảng liền trước cùng độ dài — xem 8 ngày thì so với 8 ngày trước đó. Đơn vị là điểm phần trăm. Mũi tên chỉ hiện khi chênh từ 5 điểm phần trăm trở lên và cả hai khoảng đều có dữ liệu; không đủ thì để trống, chứ không vẽ mũi tên từ hư không.

Cột Memrise hiện luôn trống — đó là chỗ trống của hệ, không phải của học sinh.

Đầu cột có dấu ⚠. Bảng memrise_daily chưa có một đường ghi nào trong cả dự án — không script nào, không màn hình nào đổ dữ liệu vào đó. Nên đừng đọc «chưa có dữ liệu» ở cột này thành «bé chưa học từ vựng». Khi nào nối được MemriseStats thì cột sẽ tự sống, và dấu ⚠ được gỡ.

Hai nút dùng khi họp

⬇️ Tải bảng .csv tải đúng bảng đang xem về máy, mở được bằng Excel — tiếng Việt không vỡ dấu. 📋 Báo cáo CẢ LỚP xem ở mục 06.

05Hồ sơ một em

Bấm vào tên bất kỳ. Sáu khối, xếp từ tổng đến chi tiết.

Cửa sổ hồ sơ học sinh Bé A: dòng chip tóm tắt, dòng ghi Memrise chưa nối dữ liệu, biểu đồ mini-test, ba tiêu chí thái độ, biểu đồ cột diễn biến theo buổi ba màu, khối bài tập CMS, ghi chú giáo viên theo buổi, danh sách buổi có xử lý điểm danh kèm tên người gắn cờ và người chốt — Tên trong ảnh đã thay bằng **tên ví dụ**.

Dòng chip — tóm tắt bốn con số. Chip nào chưa có dữ liệu thì không hiện.
Điểm mini-test — cột xanh nếu ≥5, đỏ nếu <5.
Ba tiêu chí thái độ — trung bình từng tiêu chí trên thang 1–3. Đây là chỗ biết em yếu ở mặt nào: mất tập trung khác với ngại nói tiếng Anh.
Diễn biến theo buổi — chiều cao cột là điểm thái độ buổi đó (thang 9), màu cột là chuyên cần: xanh có mặt · cam đến muộn · đỏ vắng không phép · lam nghỉ có phép. Rê chuột lên cột để xem chữ. Khối này trả lời câu mà con số phần trăm không trả lời được: em đang xuống dần, hay chỉ vấp một buổi? Nhìn tổng thì hai chuyện đó giống hệt nhau.
Bài tập giao trên CMS — điểm trung bình, số bài, số muộn, số không nộp.
Ghi chú của giáo viên theo buổi — nguyên văn cô viết trong buổi, mới nhất trước. Đây thường là thứ hữu ích nhất khi gọi phụ huynh, vì nó là câu chuyện chứ không phải con số.
Buổi phải gọi phụ huynh — ngày, trạng thái, và ai gắn cờ · ai chốt. Điểm danh ở trung tâm là việc hai người: giáo viên gắn cờ em chưa đến, trợ giảng gọi phụ huynh rồi chốt. Dòng này cho biết khâu nào đã xong và do ai.

06Lời nhắn gửi phụ huynh

Hệ soạn sẵn, cô đọc lại rồi copy vào Zalo. Soạn được cho một em hoặc cả lớp một lượt.

Một em

Cuối hồ sơ học sinh: hai nút Báo cáo tuần và Báo cáo tháng, ô chữ đã soạn sẵn năm dòng số liệu và một câu nhắn cuối, nút Copy gửi Zalo — Sửa thẳng trong ô chữ trước khi copy — hệ không khoá.

Câu cuối đổi theo tình hình, và chỉ khen khi có dữ liệu để khen. Khoảng chưa ghi nhận gì thì câu cuối nói thẳng là trung tâm chưa ghi nhận, chứ không viết «con học đều và tích cực» — trước ngày 15/08/2026 hệ từng khen một đứa trẻ mà nó chưa ghi về em dòng nào.

Cả lớp một lượt

Cửa sổ Báo cáo cả lớp: dòng đầu ghi 3 học sinh lớp 3A1 soạn ngày 19/08, các khối báo cáo từng em cách nhau bằng đường kẻ ngang, nút Copy tất cả — Em cần chú ý xếp lên trước — gửi đúng nhà cần gửi trước.

Copy một lần, rồi tách từng khối theo đường kẻ để dán vào từng phụ huynh. Chữ trong cả hai chỗ do cùng một bộ máy soạn ra, nên bản một em và bản trong danh sách cả lớp không bao giờ lệch nhau.

Đọc lại trước khi gửi. Máy chỉ biết những gì đã được ghi vào hệ — nó không biết hôm qua em ốm, không biết nhà em vừa có chuyện.

07Sổ điểm

Dòng thứ hai của trang. Đặt cạnh chuyên cần chứ không trộn vào — một bé chăm mà yếu và một bé lười mà giỏi phải nhìn ra khác nhau; gộp thành một con số thì hai đứa ra giống nhau, mà chúng cần hai cách dạy ngược nhau.

Bảng sổ điểm: bốn cột bài, mỗi hàng một học sinh kèm số bài đã chấm và chờ chấm, hai cột cuối Hiện tại và Nếu dừng ở đây, phía trên có cảnh báo một bài chưa xếp nhóm — Số liệu **ví dụ**. Ô trống ghi rõ lý do: chưa nộp · chờ chấm · miễn · đang soạn.

Cột	Nghĩa
Hiện tại	chỉ tính bài đã chấm — «tới giờ em học thế nào»
Nếu dừng ở đây	tính bài chưa chấm bằng 0 — «không làm gì thêm thì cuối kỳ ra sao»

Hai cột lệch nhau nhiều nghĩa là em còn nhiều bài chưa nộp, chứ không phải học kém. Bài được miễn không kéo điểm xuống.

Hai cảnh báo phải xử, không được bỏ qua.

«Chưa khai nhóm điểm nào» — hệ đang cộng điểm thô, một bài tập nhỏ nặng ngang bài kiểm tra cuối kỳ.

«N bài chưa xếp vào nhóm nào» — những bài đó không được tính vào điểm tổng. Cô chấm rồi mà điểm không vào sổ.

Cả hai sửa ở nút ⚖️ Nhóm điểm & trọng số góc phải.

08Số ở đây từ đâu ra

Trang này không tự sinh ra số nào. Trống ở đây luôn có nguyên nhân ở nơi khác.

Cột	Ai ghi	Ghi ở đâu
Chuyên cần	giáo viên gắn cờ · trợ giảng chốt	Công việc Coach → Sổ buổi học
BTVN	trợ giảng tick, hoặc học sinh nộp	Công việc Coach · Bài tập về nhà
Chất lượng BT	giáo viên chấm	Bài tập về nhà
Thái độ · ghi chú	giáo viên đứng lớp	Công việc Coach → Sổ buổi học
Test (mini)	giáo viên	nút 📝 Nhập điểm test ngay trang này
Sổ điểm	giáo viên chấm	Bài tập về nhà · Kiểm tra & chấm điểm
Memrise	—	chưa có đường ghi nào

Cả lớp trống trơn thì gần như chắc chắn là lớp chưa được phân người.

Việc ghi chép mỗi buổi chỉ sinh ra cho người đã được gán vào lớp. Lớp chưa có ai là giáo viên, hoặc chưa có ai là trợ giảng, thì phần việc của vai đó không được tạo — không ai được giao, nên không ai ghi, nên trang này trống. Ngày 19/08/2026 đúng chuyện này làm cả năm bảng trống suốt nhiều tuần mà không báo lỗi gì. Sửa ở Lớp học → gán giáo viên và trợ giảng cho lớp.

09Khi gặp trục trặc

Lớp có học sinh mà bảng báo «Lớp chưa có HS»: Em học ghép cần có bản ghi danh đang hoạt động ở lớp đó. Kiểm ở Lớp học → danh sách ghi danh.
Mọi cột đều «chưa có dữ liệu»: Xem mục 08 — hầu như luôn là lớp chưa được phân giáo viên hoặc trợ giảng.
Cột Memrise trống ở mọi em, mọi lớp: Đúng như vậy, và đó là hiện trạng đã biết. Đầu cột có dấu ⚠.
Sổ điểm báo «chưa có bài nào chấm điểm»: Lớp có học sinh nhưng chưa có bài nào để chấm. Giao bài ở Bài tập về nhà hoặc soạn đề ở Kiểm tra & chấm điểm, rồi quay lại.
Con số vừa đổi mà màn hình chưa đổi: Trang tự nạp lại sau mỗi 15 giây, nhưng chỉ khi không có cửa sổ nào đang mở và cô vừa ngừng tay ít nhất 5 giây — để không lật ngược thứ cô vừa bấm. Bấm nút ↻ trên cùng để nạp ngay.
Điểm test nhập rồi mà không thấy: Điểm test nằm theo ngày. Ngày nhập phải rơi vào khoảng đang xem — đọc lại dòng «Khoảng đang xem».
Số ở đây khác số cô nhớ trong buổi: Đổi khoảng xem trước khi kết luận. Sau đó mở hồ sơ em đó, xem khối Buổi phải gọi phụ huynh để biết ai đã chốt và chốt thành gì.