CMS · Trung tâm ngoại ngữ

Theo dõi học tập

Chỗ ĐỌC lại mọi thứ đã ghi trong lớp: em nào đi học đều, em nào làm bài, em nào đang tụt — và soạn sẵn lời nhắn gửi phụ huynh. Không nhập gì ở đây; nhập ở app Công việc Coach.

cms-trungtam.pages.dev/academic Cập nhật 11/10/2026 Dành cho quản lý · trưởng bộ môn · giáo viên

01Trang này để làm gì

Mỗi buổi dạy sinh ra vài chục con số. Rời rạc thì chúng vô nghĩa. Trang này gom chúng lại, thành một câu trả lời cho câu hỏi mà cô nào cũng phải trả lời hằng tuần: em nào đang cần người lớn để mắt tới?

Mở ở cms-trungtam.pages.dev/academic, hoặc bấm thẻ 📈 Theo dõi học tập ở trang chủ CMS.

Trang có ba thẻ. Hai thẻ đầu — Chuyên cần & theo dõi và Sổ điểm — chỉ để ĐỌC. Thẻ thứ ba, Memrise & Bài tập (thêm 24/09/2026), là chỗ coach NHẬP: duyệt Bù/Phép, chấm bài tập, sửa bài, và dựng tờ báo cáo gửi phụ huynh.

Hai thẻ đầu chỉ đọc lại, không tự sinh ra số nào.

Chuyên cần, bài tập, thái độ đều được ghi trong buổi ở app Công việc Coach. Nếu ở đó trống trơn thì không phải trang hỏng — mà là buổi học đó chưa ai ghi. Xem mục 13.

02Khối «Việc cần làm» trên đầu trang

Khối này không thuộc về lớp nào — nó là việc của riêng người đang đăng nhập, gom từ khắp CMS về đây. Nó nằm trên đầu vì đó là thứ đáng đọc trước khi mở bất cứ bảng nào.

Khối Việc cần làm 3 dòng: hai việc Xếp lớp kèm hạn và một dòng giải thích nhỏ, một việc Tính lương tháng 8 không có hạn, mỗi dòng có nút Xong bên phải
Tên học sinh là tên ví dụ.

① Nút Xong — bấm là việc biến khỏi danh sách. Chỉ bấm khi đã làm xong thật: danh sách này chỉ đáng đọc khi mọi dòng trong đó là thật.

Lẫn một dòng rác vào là hỏng cả danh sách.

Ngày 24/09/2026 anh Thắng mở trang và thấy 5 việc, trong đó bốn việc «Xếp lớp» quá hạn hơn một tháng. Tra ra thì cả bốn em ấy đã thôi không học từ tháng 8 — việc thì vẫn nằm đó, đóng dấu LATE, nhắc mãi một chuyện không còn để làm. Quét cả hệ: 9 việc rác trên 3 người.

Nguy hơn là phiền. Lẫn vài dòng rác vào thì người ta thôi đọc cả danh sách — và hôm có một việc thật sắp trễ, không ai thấy.

Đã vá tận gốc: loại một lead thì mọi việc còn mở của lead ấy tự đóng. Nên từ nay thấy dòng nào quá hạn lâu mà không hiểu vì sao, cứ báo — gần như chắc chắn là có một dây nào đó chưa nối, chứ không phải ai quên.

Việc không có hạn thì hiện trần tên, như Tính lương Tháng 8.2026. Không có hạn nghĩa là không ai đặt hạn cho nó, không phải là không gấp.

03Chọn lớp, chọn khoảng

Hai thứ quyết định mọi con số phía dưới. Đổi một trong hai là cả trang tính lại.

Thanh trên cùng: ô chọn lớp 3A1 khoanh xanh dương, ba nút Tuần này / Tháng này / 30 ngày khoanh xanh lá, hai nút chuyển dòng Chuyên cần và Sổ điểm khoanh tím
Tên lớp và số liệu trong ảnh là ví dụ, không phải lớp thật.

Lớp — chỉ hiện lớp đang hoạt động. Danh sách học sinh lấy cả em ghi danh chính thức lẫn em học ghép, nên sĩ số ở đây có thể nhiều hơn danh sách lớp cứng.

Khoảng — Tuần này để họp đầu tuần, Tháng này để gửi báo cáo phụ huynh, 30 ngày để nhìn xu hướng. Dòng chữ nhỏ ngay dưới luôn ghi rõ đang xem từ ngày nào đến ngày nào — đọc dòng đó trước khi tin con số.

Hai dòng — Chuyên cần & theo dõi là mặc định (mục 04–07). Sổ điểm là mục 08. Memrise & Bài tập là mục 09–11.

Khoảng quá ngắn thì mọi thứ trông đẹp.

Lớp học hai buổi một tuần; chọn «Tuần này» vào thứ Ba thì cả lớp mới có một buổi. Một buổi thì không có xu hướng nào để đọc, mà tỉ lệ vẫn hiện 100% rất tự tin. Muốn kết luận em nào đang tụt thì chọn 30 ngày.

04Đọc bảng đỏ trước

Bảng trên cùng chỉ liệt kê em đã chạm ngưỡng. Lớp sạch thì nó hiện một dòng xanh và cô đi tiếp. Có tên trong đó thì đọc trước mọi thứ khác.

Bảng Cần phụ huynh phối hợp: một hàng cho Bé A liệt kê sáu vấn đề Chuyên cần, BTVN, Chất lượng BT, Nộp muộn thiếu, Điểm test, Thái độ, cột Mức hiện nhãn cam Cần chú ý
Bấm vào hàng là mở thẳng hồ sơ em đó.

Bảy ngưỡng, tất cả đều chỉ bật khi có dữ liệu — em chưa được ghi buổi nào thì không bị gắn cờ oan:

CờBật khiĐọc là
Chuyên cầnđi học dưới 80% số buổinghỉ có phép không tính là vắng
BTVNnộp dưới 70%gộp cả bài giấy lẫn bài giao trên CMS
Chất lượng BTđiểm trung bình dưới 50%có nộp, nhưng làm chưa được
Nộp muộn/thiếuquá 30% số bàivấn đề nề nếp, khác vấn đề năng lực
Điểm testmini-test trung bình dưới 5/10—
Thái độdưới 60% thang 9 điểmba tiêu chí giáo viên chấm mỗi buổi
Memriseđạt chỉ tiêu dưới 60% số ngàyđã chạy từ 24/09/2026 — chi tiết ở mục 09

Nhãn Cần chú ý (cam) là từ 1 cờ trở lên; Khẩn (đỏ) là từ 3 cờ. Em «chưa có dữ liệu» hiện nhãn xám riêng — không gộp vào nhãn xanh «Tốt». Trước ngày 15/08/2026 hệ gộp hai thứ đó làm một, nên bé chưa được ghi dòng nào vẫn hiện «Tốt», và đó đúng là chỗ đầu tiên đáng xem.

05Tổng quan lớp — tám cột

Cả lớp trên một màn. Em nhiều cờ nhất tự nổi lên đầu, khỏi phải dò.

Bảng tổng quan lớp tám cột, ba cột được khoanh màu: Chất lượng BT khoanh xanh lá, Thái độ khoanh tím, Tình trạng khoanh cam
Ba cột đáng chú ý nhất được khoanh màu. Số liệu là ví dụ.

Chất lượng BT — điểm giáo viên chấm trên bài đã nộp, quy về phần trăm. Khác hẳn cột BTVN bên trái: BTVN chỉ đếm có nộp hay không. Dòng nhỏ bên dưới ghi «1 muộn · 1 thiếu». Một em BTVN 100% mà Chất lượng 42% là em nộp đủ nhưng làm sai — hai chuyện cần hai cách xử lý khác nhau.

Thái độ — trung bình ba tiêu chí giáo viên chấm mỗi buổi, thang 9. Nhãn ba tiêu chí đổi theo bậc tuổi của lớp.

Tình trạng — kết luận. Bấm hàng bất kỳ để mở hồ sơ em đó.

Mũi tên ▲▼ đọc thế nào

Số đỏ nhỏ dưới thanh, ví dụ ▼33, là so với khoảng liền trước cùng độ dài — xem 8 ngày thì so với 8 ngày trước đó. Đơn vị là điểm phần trăm. Mũi tên chỉ hiện khi chênh từ 5 điểm phần trăm trở lên và cả hai khoảng đều có dữ liệu; không đủ thì để trống, chứ không vẽ mũi tên từ hư không.

Cột Memrise nay có số thật — nhưng mới ở lớp đã gắn tài khoản.

Từ 24/09/2026 mỗi đêm 23:30 máy tự quét Memrise rồi đổ vào bảng memrise_daily. Lớp nào đã gắn tài khoản Memrise cho học sinh thì cột này sống; lớp chưa gắn vẫn trống, và trống ở đó là chỗ trống của hệ, không phải của học sinh — đừng đọc thành «bé chưa học từ vựng». Muốn xem từng ngày, từng em, thì sang thẻ Memrise & Bài tập.

Hai nút dùng khi họp

⬇️ Tải bảng .csv tải đúng bảng đang xem về máy, mở được bằng Excel — tiếng Việt không vỡ dấu. 📋 Báo cáo CẢ LỚP xem ở mục 07.

06Hồ sơ một em

Bấm vào tên bất kỳ. Sáu khối, xếp từ tổng đến chi tiết.

Cửa sổ hồ sơ học sinh Bé A: dòng chip tóm tắt, dòng ghi Memrise chưa nối dữ liệu, biểu đồ mini-test, ba tiêu chí thái độ, biểu đồ cột diễn biến theo buổi ba màu, khối bài tập CMS, ghi chú giáo viên theo buổi, danh sách buổi có xử lý điểm danh kèm tên người gắn cờ và người chốt
Tên trong ảnh đã thay bằng tên ví dụ.
  1. Dòng chip — tóm tắt bốn con số. Chip nào chưa có dữ liệu thì không hiện.
  2. Điểm mini-test — cột xanh nếu ≥5, đỏ nếu <5.
  3. Ba tiêu chí thái độ — trung bình từng tiêu chí trên thang 1–3. Đây là chỗ biết em yếu ở mặt nào: mất tập trung khác với ngại nói tiếng Anh.
  4. Diễn biến theo buổi — chiều cao cột là điểm thái độ buổi đó (thang 9), màu cột là chuyên cần: xanh có mặt · cam đến muộn · đỏ vắng không phép · lam nghỉ có phép. Rê chuột lên cột để xem chữ. Khối này trả lời câu mà con số phần trăm không trả lời được: em đang xuống dần, hay chỉ vấp một buổi? Nhìn tổng thì hai chuyện đó giống hệt nhau.
  5. Bài tập giao trên CMS — điểm trung bình, số bài, số muộn, số không nộp.
  6. Ghi chú của giáo viên theo buổi — nguyên văn cô viết trong buổi, mới nhất trước. Đây thường là thứ hữu ích nhất khi gọi phụ huynh, vì nó là câu chuyện chứ không phải con số.
  7. Buổi phải gọi phụ huynh — ngày, trạng thái, và ai gắn cờ · ai chốt. Điểm danh ở trung tâm là việc hai người: giáo viên gắn cờ em chưa đến, trợ giảng gọi phụ huynh rồi chốt. Dòng này cho biết khâu nào đã xong và do ai.

07Lời nhắn gửi phụ huynh

Hệ soạn sẵn, cô đọc lại rồi copy vào Zalo. Soạn được cho một em hoặc cả lớp một lượt.

Một em

Cuối hồ sơ học sinh: hai nút Báo cáo tuần và Báo cáo tháng, ô chữ đã soạn sẵn năm dòng số liệu và một câu nhắn cuối, nút Copy gửi Zalo
Sửa thẳng trong ô chữ trước khi copy — hệ không khoá.

Câu cuối đổi theo tình hình, và chỉ khen khi có dữ liệu để khen. Khoảng chưa ghi nhận gì thì câu cuối nói thẳng là trung tâm chưa ghi nhận, chứ không viết «con học đều và tích cực» — trước ngày 15/08/2026 hệ từng khen một đứa trẻ mà nó chưa ghi về em dòng nào.

Cả lớp một lượt

Cửa sổ Báo cáo cả lớp: dòng đầu ghi 3 học sinh lớp 3A1 soạn ngày 19/08, các khối báo cáo từng em cách nhau bằng đường kẻ ngang, nút Copy tất cả
Em cần chú ý xếp lên trước — gửi đúng nhà cần gửi trước.

Copy một lần, rồi tách từng khối theo đường kẻ để dán vào từng phụ huynh. Chữ trong cả hai chỗ do cùng một bộ máy soạn ra, nên bản một em và bản trong danh sách cả lớp không bao giờ lệch nhau.

Đọc lại trước khi gửi. Máy chỉ biết những gì đã được ghi vào hệ — nó không biết hôm qua em ốm, không biết nhà em vừa có chuyện.

08Sổ điểm

Dòng thứ hai của trang. Đặt cạnh chuyên cần chứ không trộn vào — một bé chăm mà yếu và một bé lười mà giỏi phải nhìn ra khác nhau; gộp thành một con số thì hai đứa ra giống nhau, mà chúng cần hai cách dạy ngược nhau.

Bảng sổ điểm: bốn cột bài, mỗi hàng một học sinh kèm số bài đã chấm và chờ chấm, hai cột cuối Hiện tại và Nếu dừng ở đây, phía trên có cảnh báo một bài chưa xếp nhóm
Số liệu ví dụ. Ô trống ghi rõ lý do: chưa nộp · chờ chấm · miễn · đang soạn.
CộtNghĩa
Hiện tạichỉ tính bài đã chấm — «tới giờ em học thế nào»
Nếu dừng ở đâytính bài chưa chấm bằng 0 — «không làm gì thêm thì cuối kỳ ra sao»

Hai cột lệch nhau nhiều nghĩa là em còn nhiều bài chưa nộp, chứ không phải học kém. Bài được miễn không kéo điểm xuống.

Hai cảnh báo phải xử, không được bỏ qua.

«Chưa khai nhóm điểm nào» — hệ đang cộng điểm thô, một bài tập nhỏ nặng ngang bài kiểm tra cuối kỳ.

«N bài chưa xếp vào nhóm nào» — những bài đó không được tính vào điểm tổng. Cô chấm rồi mà điểm không vào sổ.

Cả hai sửa ở nút ⚖️ Nhóm điểm & trọng số góc phải.

09Memrise & Bài tập — một bảng, cả lớp

Đến hết ngày 23/09/2026 bảng này chạy trên một máy chủ Python ở máy anh Thắng, địa chỉ 127.0.0.1:8777 — nghĩa là chỉ mở được trên đúng cái máy ấy. Coach muốn xem lớp mình thì nhắn anh, anh mở máy, chụp màn hình, gửi từng người. Máy anh tắt là cả trung tâm mù. Từ 24/09 nó là thẻ thứ ba của trang này, coach tự vào lớp mình.

Thanh trên cùng trang Theo dõi học tập: ô chọn lớp Grammar K18, ba nút Tuần này / Tháng này / 30 ngày, và hàng ba nút chuyển dòng trong đó nút Memrise và Bài tập đang được chọn
Tên học sinh trong mọi ảnh của mục này là tên ví dụ. Ảnh chụp ngày 24/09/2026.

① Lớp — đổi lớp là cả bảng tính lại. Coach chỉ sửa được lớp mình phụ trách; lớp khác vẫn xem được nhưng bấm vào ô là hệ từ chối.

② Khoảng — bảng đọc đúng khoảng đang chọn ở đây, không có mốc riêng. Xem Tuần này vào thứ Ba thì bảng chỉ có hai cột ngày, mà tám cột mới nhìn ra xu hướng.

③ Thẻ Memrise & Bài tập — thẻ thứ ba, bên cạnh Chuyên cần và Sổ điểm.

Bảng 📊 Thống kê Memrise — đọc trước cả lưới

Từ 28/09/2026 trên đầu thẻ có thêm một bảng chỉ để đọc. Lưới bên dưới cho thấy từng ngày; bảng này cho thấy từng em trong cả khoảng, và xếp em yếu nhất lên trên cùng. Xếp theo bảng chữ cái thì em cần giúp nhất nằm đâu đó giữa trang, mà trang dài thì không ai kéo xuống hết.

Bảng Thống kê Memrise sáu học sinh ví dụ: dòng tóm đạt 68 phần trăm, 1 ô bù phép, 13 ô cần coach quyết; các cột Ngày đo được, Ngày đạt, Tỉ lệ, Bù phép, Cần quyết, giây trên từ; em tỉ lệ 25 phần trăm đứng đầu
Tên và số liệu là ví dụ. Ảnh chụp ngày 30/09/2026.

① Dòng tóm — tỉ lệ đạt của cả lớp, bao nhiêu ô trong đó là bù hoặc phép, bao nhiêu ô còn chờ coach. Em nào không đo được ngày nào cũng được đếm riêng ra đây.

② Em yếu nhất đứng đầu — nhìn ba dòng trên là biết tối nay nhắn ai.

③ Cần quyết — số ô của em ấy đang chờ coach bấm Bù hoặc Phép. Cộng cột này lại phải ra đúng con số ở ô tổng bên dưới; lệch là hỏng, báo anh Thắng.

④ giây/từ — tổng thời gian em bỏ ra trên Memrise trong 30 ngày, chia cho số từ mới. Chỉ số đang thử nghiệm, chưa kiểm chứng: đừng đem nó ra nói với phụ huynh. Dấu chấm là chưa đủ căn cứ để tính.

Vì sao không gộp bảy cột ngày thành một cột cho gọn.

Lưới là chỗ coach bấm để đánh Bù, Phép — mỗi ô neo vào đúng một ngày. Gộp lại là ô ấy hết bấm được: đổi một màn nhập lấy một màn đọc, lỗ. Nên lưới giữ nguyên từng ngày, còn khoảng dài thì đọc bảng này. Hai bảng đếm độc lập trên cùng một dữ liệu, và có cổng kiểm bắt chúng khớp nhau.

Bốn con số đọc trước

Bốn ô tổng: 93 phần trăm Memrise đạt 145 trên 156 ô, 50 phần trăm bài tập đạt 10 trên 20 bài, 20 học sinh, 11 ô cần coach quyết
Số liệu ví dụ.

① Memrise đạt — mẫu số là số ô đo được, không phải số học sinh nhân số ngày. Ngày máy không lấy được dữ liệu thì không vào mẫu số, chứ không tính là trượt.

② Bài tập đạt — mỗi em mỗi bài là một đơn vị. Chưa chấm ô nào thì hiện dấu gạch.

③ Học sinh — gồm cả em học ghép, giống bảng chuyên cần.

④ Ô cần coach quyết — đây là con số phải về 0 trước buổi. Nó đếm đúng những ô đang bấm được, không đếm ô máy đã tự kết luận.

Bảng đọc từ trái sang phải

Bảng lưới hai mươi học sinh: cột Họ và Tên ghim bên trái, khối MEMRISE tám cột ngày kèm cột Đạt, khối HW07 ba cột mục Script Video audio Dịch kèm cột cả bài, và cột Σ BÀI TẬP ngoài cùng
Hai mươi hàng, ba mươi hai cột. Số liệu và tên đều là ví dụ.

① Họ và Tên — ghim lại khi cuộn ngang, nên kéo tới cột ngày nào cũng còn biết đang đọc hàng của ai. Tách làm hai cột để xếp theo tên, đúng cách người Việt gọi nhau.

② Tám cột ngày — mỗi ô là một ngày học Memrise. Mục tiêu ghi ngay trên đầu khối, lấy từ chính con số máy đã ghi cùng mỗi dòng chứ không đoán lại theo bậc lớp.

③ Đạt — số ngày đạt trên số ngày đo được. Cột này để lướt dọc tìm ai cần nhắc.

④ Từng mục của bài tập — mỗi bài giao mấy mục thì bấy nhiêu cột. Mốc dài quá mười ngày thì các mục tự gấp lại, chỉ còn cột «cả bài», rê chuột vẫn xem được từng mục.

⑤ Cả bài — gộp các mục của bài đó thành một chữ.

⑥ Σ BÀI TẬP — số bài đạt trên số bài đã chấm, tính cả các bài trong khoảng.

Năm chữ trong ô Memrise

Cận cảnh năm hàng đầu của bảng, bốn ô được đánh số: ô Đ nền xanh, ô K nền đỏ, ô K trên B nền cam, ô K trên P nền cam
Cùng một sắc cam, hai nghĩa khác nhau — ③ là máy tính, ④ là coach quyết.

① Đ — đạt: học đủ từ mới và ôn đủ bài cũ. Xanh. Từ 29/09/2026 «đủ từ mới» một mình chưa phải là đạt — xem ngay dưới.

② K — hôm đó không học chữ nào, và hôm sau cũng không bù. Đỏ. Em học có mà chưa đủ thì hiện T, cũng đỏ.

③ K/B hoặc T/B — máy tự tính là đã bù. Luật bù anh Thắng chốt 23/09/2026: hôm D thiếu bao nhiêu thì hôm D+1 phải học đủ chỉ tiêu cộng phần còn nợ. Chỉ tiêu 20 từ, hôm thứ Năm em học 12, nợ 8 — thứ Sáu phải học 28 mới thành bù. Học 20 vẫn là thiếu, vì 8 từ kia không ai học hộ.

④ K/P hoặc T/P — coach cho phép. Máy không bao giờ tự đoán ra chữ P.

Còn hai chữ nữa, đều là dấu gạch nhạt.

– là ngày máy không đo được — tài khoản chưa gắn, hoặc đêm ấy Memrise không trả dữ liệu. lễ là ngày nghỉ đã khai trong hệ. Cả hai không vào mẫu số. Nghỉ Tết mà bị đóng dấu trượt thì cả lớp đỏ rực đúng dịp phụ huynh rảnh nhất để đọc báo cáo.

Và K? (tím) là chưa kết luận được: hôm ấy em thiếu, mà hôm sau máy chưa đo được nên không biết em có bù hay không. Máy đẩy sang coach chứ không lặng lẽ tính là thiếu.

Chữ Ô — học đủ từ mới mà chưa ôn

Một ngày được tính là đạt khi em qua cả hai vế:

  • Học mới: số từ mới trong ngày đủ chỉ tiêu.
  • Ôn: trí nhớ dài hạn của em tăng được ít nhất 80% chỉ tiêu. Chỉ tiêu 20 từ thì phải tăng từ 16.

Vế thứ hai là chỗ hay hụt. Memrise nhắc ôn đúng lúc em sắp quên; bỏ lượt ôn thì từ cũ rơi khỏi trí nhớ dài hạn. Em học 20 từ mới mà để rơi 15 từ cũ thì cả ngày chỉ nhích được 5 — học mà không giữ.

Dải chú thích có thêm chip Ô đủ từ mới chưa ôn được khoanh đỏ, và lưới sáu học sinh ví dụ: hàng em B có năm ô Ô đỏ và một ô Ô hỏi tím, hàng em C có ô T trên B cam, hàng em E có ba ô T đỏ liền nhau, hàng em G toàn dấu gạch
Tên và số liệu là ví dụ. Ảnh chụp ngày 30/09/2026 — dải chú thích nay có thêm chip Ô và nút 📄 Tạo báo cáo.

① Chip Ô trên dải chú thích — «đủ từ mới, chưa ôn». Đỏ, vì ngày ấy vẫn là chưa đạt.

② Ô — em học đủ từ mới, nhưng trí nhớ dài hạn không tăng đủ. Rê chuột lên ô, máy nói rõ: học đủ 20 từ mới NHƯNG chưa ôn đủ — trí nhớ dài hạn +6 (cần ≥ +16) · còn 120 từ chờ ôn.

③ Ô? (tím) — như Ô, nhưng hôm sau máy chưa đo được nên chưa biết em có bù hay không. Chờ coach.

④ T/B — máy tự tính là đã bù, như cũ.

⑤ T ở em học hai bộ từ — xem khung «Em học hai bộ từ» bên dưới.

⑥ – — không đo được, không vào mẫu số.

Hai chữ đỏ, hai lời nhắc khác nhau.

T hay K thì nhắc em ngồi học. Ô thì nhắc em làm hết phần ôn tập (Review) trước, rồi mới học từ mới. Nhắn «con học thiếu» cho một em ngày nào cũng đủ 20 từ là nhắn sai, và em ấy có quyền cãi.

Ô vẫn bấm được như mọi ô đỏ khác: một lần ra /B, lần nữa ra /P. Quyết định lưu theo ký hiệu gốc, nên kho và tờ báo cáo không phải học chữ mới.

Chuyện đã hỏng: lưới tô xanh trong khi kho ghi chưa đạt — 29/09/2026

Anh Thắng chụp màn hình gửi lại: hai bảng trên cùng một trang nói hai đằng về cùng một em. «Tổng quan lớp» ghi 0%, «Thống kê Memrise» ghi 57%. Kho, bảng Tổng quan, tờ gửi phụ huynh, vân vân và mây mây đều đã chấm đủ hai vế. Nhưng xin thưa, riêng cái lưới coach nhìn hằng ngày thì tự chấm lại bằng mỗi số từ mới!? Đo ra 36 ô cả trung tâm tô xanh oan.

Sửa xong thì lòi ra tật ngược lại: một em đỏ 11 trên 24 ngày mà ngày nào cũng đủ 20 từ mới. Ô ghi «T» y như ô học thiếu, lý do chỉ nằm trong dòng chữ rê chuột — lướt bảng hay xem trên điện thoại thì không thấy. Chữ Ô sinh ra từ ca ấy.

Em học hai bộ từ thì một ô gộp cả hai bộ.

Em học hai lớp là có hai bộ từ, mỗi bộ một chỉ tiêu riêng. Ngày đạt khi mọi bộ đều đạt; số từ và chỉ tiêu trên ô là tổng các bộ. Em dồn hết 20 từ vào một bộ và bỏ trống bộ kia thì ô vẫn là T, rê chuột thấy 20 từ (cộng 2 bộ, có bộ chưa đủ) — hàng ⑤ trong ảnh.

Trước 30/09/2026 ô ấy xanh hay đỏ là chuyện hên xui: kho có hai dòng cho một ngày, dòng nào đọc sau thì thắng. Đo hôm ấy có 80 ô hai bộ, 30 ô trong đó hai bộ kết luận khác nhau.

Dải chú thích và hai nút

Dải chú thích các chữ Đ chưa bù phép chờ không đo được, chip mười một ô cần quyết, và hàng hai nút Thêm bài và Hôm nay lớp nghỉ
Dải này luôn nằm ngay trên bảng, khỏi phải nhớ. Ảnh này chụp 24/09/2026; bản đang chạy có thêm chip Ô và nút 📄 Tạo báo cáo — xem ảnh ở phần «Chữ Ô» ngay trên.

① Nghĩa từng chữ — đúng màu như trong bảng.

② Số ô cần quyết — nhắc lại con số ở ô tổng, để cuộn xuống rồi vẫn thấy.

③ + Thêm bài — xem mục 11.

④ Hôm nay lớp nghỉ — đánh dấu buổi hôm nay bị huỷ. Bấm lần nữa là bỏ dấu.

10Việc hôm nay: gọi, nhắn, ôn bù

Đo trên ba tháng số Memrise của trung tâm: em lỡ học một ngày thì hôm sau chỉ 38 em trong 100 tự quay lại; lỡ hai ngày liền còn 11 em; qua ngày thứ ba gần như không em nào tự về nữa. Gửi báo cáo cho phụ huynh không kéo được em nào ra khỏi màu đỏ. Nên việc của coach ở đây không phải là đọc bảng, mà là gọi điện kéo em về ngay trong một, hai ngày đầu. Khối này nằm trên đầu thẻ Memrise & Bài tập, sáng nào cũng có sẵn danh sách từ số quét đêm qua.

Luật của lớp chạy thử (anh Thắng chốt ngày 10/10/2026)

· Học cả tuần, không có ngày nghỉ.
· Thiếu thì bù trong ngày hôm sau: hôm sau học đủ phần của chính hôm ấy cộng phần còn thiếu. Bù đủ là tính đủ. Qua hôm sau mà chưa bù thì ngày thiếu đóng dấu đỏ, không bù dồn cuối tuần được nữa.
· Có 3 ngày thiếu chưa bù, tính từ buổi học trước, thì buổi kế em đến trung tâm ôn bù và chép vở những từ còn thiếu, có thầy cô kiểm.
· Người gọi: coach hoặc giáo viên phụ trách lớp.

Hiện chỉ lớp Grammar K18 chạy luật này. Ở các lớp khác khối chỉ hiện dải báo động (ảnh cuối mục), không hiện danh sách gọi — cố ý, để sau vài tuần còn so được luật mới với cách cũ.

Đọc khối Việc hôm nay

Khối Việc hôm nay: phần Cần gọi hôm nay có bốn em, em lỡ 3 ngày liền tên đỏ nằm đầu, mỗi dòng có nút Chép tin, ô hẹn giờ ghi chú và ba nút Nghe máy, Không nghe, Đã nhắn; hai em đã có dòng xanh ghi người gọi và giờ gọi; phần Ôn bù ở trung tâm buổi Thứ Tư 14/10 có hai em, nút In phiếu chép vở cả 2 em, và mỗi em có nút Phiếu chép vở và Đã ôn bù cộng chép vở
Tên học sinh và số liệu trong ảnh là ví dụ.

① Đầu khối — bao nhiêu em cần gọi, còn bao nhiêu em chưa ai gọi, em thiếu ngày nào, và hạn bù: hôm nay, trước 23:30.

② Em lỡ nhiều ngày liền nhất xếp lên đầu, tên đỏ, kèm số ngày lỡ. Gọi em này trước.

③ Lý do — hôm qua học được bao nhiêu trên 20, và hôm nay cần bao nhiêu. Dòng «đủ 20 từ, thiếu trí nhớ dài hạn» là em học đủ từ mới mà chưa ôn đủ — theo luật lớp vẫn tính thiếu.

④ 📋 Chép tin — chép sẵn tin nhắn cho phụ huynh. Dán vào nhóm Zalo nhà em là xong (mẫu ngay dưới đây).

⑤ Ghi cuộc gọi — gõ ghi chú vào ô «hẹn giờ / ghi chú» nếu có, rồi bấm ☎ Nghe máy, Không nghe hoặc 💬 Đã nhắn.

⑥ Dòng xanh — ai gọi, lúc mấy giờ, kết quả, ghi chú. Coach và giáo viên khác mở trang cũng thấy, nên không ai gọi trùng. Bấm nhầm thì bấm xoá; chỉ người đã ghi mới xoá được dòng của mình.

⑦ Ôn bù ở trung tâm — các em có từ 3 ngày thiếu chưa bù, tính từ buổi học trước, cho buổi học kế tiếp.

⑧ In phiếu chép vở cả lớp — mỗi em một trang giấy.

⑨ 📄 Phiếu chép vở — phiếu của riêng một em.

⑩ ✓ Đã ôn bù + chép vở (tôi kiểm) — bấm sau khi đã kiểm vở của em. Hệ ghi tên chính người bấm, không bấm hộ người khác được.

Tin nhắn soạn sẵn trông thế này (ví dụ, em lỡ 3 ngày liền)

Chào phụ huynh và con An. Hôm qua (Thứ Ba 13/10) con học được 0/20 từ trên Memrise. Con đã lỡ 3 ngày liền; các ngày trước đó đã quá hạn bù. Hôm nay con cần học 40 từ mới (20 từ của hôm nay và 20 từ bù) và ôn để ít nhất 32 từ vào trí nhớ dài hạn, TRƯỚC 23:30, thì ngày hôm qua được tính là đã bù. Phụ huynh nhắc con giúp trung tâm nhé. Cảm ơn phụ huynh!

Tên trong tin là tên gọi của em: hồ sơ ghi «Nguyễn Văn A (Chip)» thì tin gọi «con Chip». Muốn sửa câu chữ thì sửa trong Zalo trước khi gửi.

Vì sao tin nào cũng dặn «trước 23:30»

Máy quét Memrise lúc 23:30 mỗi đêm. Em học lúc 23:45 thì số ấy tính sang ngày hôm sau, và ngày đang bù vẫn đỏ dù em có học. Nên dặn em học xong trước giờ ấy.

Phiếu chép vở

Phiếu chép vở Memrise của một em ví dụ: nút In và Đóng ở góc phải trên, tên em, buổi ôn bù Thứ Tư 14/10, ba ngày thiếu và 45 từ; lời dặn chép vào vở kèm nghĩa; danh sách từ đánh số, mỗi từ có phiên âm, từ loại, nghĩa và ô vuông, cột phải ghi Bộ 04 số 21, 22…
Phiếu mở trên màn. Bấm In thì ra giấy theo khuôn in chung của trung tâm. Số liệu ví dụ.

① 🖨️ In — in ra giấy, chữ 10,5pt, mỗi em một trang. Trong hộp in chọn «Lưu thành PDF» nếu muốn gửi qua Zalo.

② Đầu phiếu — tên em, buổi ôn bù, những ngày thiếu, và số từ phải chép.

③ Ô ☐ — thầy cô kiểm vở từng từ rồi đánh dấu.

④ Vị trí của từ trong bộ Memrise (Bộ 04 #21) — để đối chiếu với máy của em khi cần.

Danh sách từ lấy ở đâu ra

Memrise không cho biết em đã học từ nào, chỉ cho biết đã học bao nhiêu từ của mỗi bộ. Nhưng Memrise dạy từ mới theo đúng thứ tự trong bộ, nên em đã học 20 từ của Bộ 04 thì những từ em còn nợ là từ số 21 trở đi; hết bộ thì in tiếp sang bộ sau. Đo ngày 10/10/2026 trên lớp Grammar K18: không em nào bấm bỏ qua từ, nên cách tính này đứng được.

Em nào có bỏ qua từ trên Memrise thì phiếu ghi ⚠ Em có bỏ qua từ trên Memrise, nên danh sách có thể lệch vài từ — đối chiếu với máy của em. Ngày thiếu chỉ vì chưa ôn đủ thì không có từ mới nào phải chép; phiếu ghi rõ điều đó.

Dải đỏ trên đầu khối

Dải đỏ: Lượt quét Memrise lúc 16:03 ngày 10/10 có chuông. Bộ từ chưa gán tuyến, số của các em học bộ này đang KHÔNG được tính: Cấp 3 - Bộ 04 — 16 em. Báo anh Thắng trước khi gọi các em đỏ.
Dải này hiện ở mọi lớp, không chỉ lớp chạy thử. Số liệu ví dụ.

Dải đỏ hiện khi lượt quét đêm qua có chuông (lớp chuyển sang bộ từ mới mà hệ chưa được khai, hoặc lớp không có số mới), hoặc khi quá 26 giờ không có lượt quét nào — tức là máy quét đêm qua không chạy. Thấy dải đỏ thì báo anh Thắng trước khi gọi các em đỏ: có khi em không thiếu, mà là máy chưa đếm được.

Chuyện đã xảy ra, 04–10/10/2026

Lớp Grammar K18 chuyển sang Bộ 03 ngày 03/10 mà bộ ấy chưa được khai vào hệ. Sáu ngày liền, hệ ghi cả lớp 0 từ mỗi ngày. Đêm nào máy cũng báo lỗi, nhưng chỉ vào một tệp nhật ký không ai đọc. Dải đỏ này sinh ra từ chuyện đó.

11Coach quyết: Bù, Phép, và chấm bài tập

Máy tính được chuyện bù, vì bù là một phép trừ. Máy không tính được chuyện phép, vì phép là chuyện nhà em ấy. Nên ô nào máy chưa chắc, nó đẩy sang coach — và đó là toàn bộ việc của mục này.

Bấm ô Memrise

Bấm một lần ra /B (đã bù), bấm lần nữa ra /P (có phép), bấm lần thứ ba thì quay về như cũ. Không phải ô nào cũng bấm được:

Chỉ ô CẦN quyết mới bấm được — cố ý.

Ô máy đã tự kết luận là đã bù (K/B cam) trông y hệt ô coach vừa bấm. Cho bấm cả ô ấy thì bấm vào chữ vẫn là «K/B», coach tưởng mình bấm chưa trúng nên bấm tiếp — thành «K/P», ghi vào hệ một cái phép chưa ai xin. Nên ô đã xong thì hệ khoá lại, rê chuột lên vẫn đọc được vì sao nó xanh hay cam.

Chấm bài tập

Ô bài tập vuông và nhỏ, bấm vòng qua bốn nấc: trống → ✓ đã làm → ✗ thiếu → B đã bù. Chấm xong mục cuối là cột cả bài và cột Σ đổi theo ngay, không phải lưu rồi mới biết mình đã đủ hay chưa. Luật gộp: đủ ✓ cả thì ra Đ; có ✗ thì ra T; thiếu nhưng đã bù thì ra T/B; không mục nào làm thì ra K. Bù tính là đạt, giống bên Memrise.

Thanh Lưu

Thanh Lưu bám đáy bảng: nút Lưu màu tím, dòng đếm Memrise 2 ô và Bài tập 1 ô, và một ô nhập lý do nghỉ kèm tên học sinh và ngày
Thanh này bám đáy màn, chấm tới hàng nào vẫn với được nút.

① Lưu — chưa bấm thì chưa có gì vào hệ. Đóng thẻ là mất hết những ô vừa chấm.

② Bộ đếm — đếm số ô thật sự khác với lúc mở bảng, không đếm số lần bấm. Bấm đi bấm lại rồi về chỗ cũ thì nó vẫn ghi «chưa đổi gì».

③ Ô lý do — chỉ hiện cho ô vừa đánh /P, kèm tên em và ngày. Lý do không bắt buộc, nhưng ba tuần sau người đọc lại bảng sẽ cảm ơn coach vì đã gõ một dòng.

Trang KHÔNG tự cập nhật khi đang ở thẻ này — cố ý.

Hai thẻ kia tự nạp lại nền để số luôn mới. Thẻ này thì không: nạp lại giữa lúc coach đang chấm là xoá sạch những ô đã bấm mà chưa Lưu. Ngày 24/09/2026 đúng chuyện ấy xảy ra — chấm xong một loạt ô bài tập, quay đi một lát, quay lại thấy trắng bảng, và không có dòng nào báo vì sao.

Nay: ở thẻ này thì hệ ngừng hẳn việc tự nạp; còn ô chưa Lưu thì hai thẻ kia cũng ngừng theo; và đóng tab lúc còn ô chưa Lưu thì trình duyệt hỏi lại. Muốn lấy số mới nhất thì bấm nút ↻ trên cùng. Dòng chữ cạnh nút Lưu luôn nói đang ở trạng thái nào.

Bấm Lưu xong thì con số ở chỗ khác đổi theo lúc nào?

Trên bảng này thì ngay lập tức — chữ trên ô được dựng lại trong trình duyệt từ số từ thô cộng quyết định của coach. Còn cột Memrise ở thẻ Chuyên cần và cờ đỏ ở bảng «Cần phụ huynh phối hợp» thì đợi đợt quét đêm 23:30: đêm ấy máy đọc lại quyết định của coach từ hệ rồi đóng dấu lại. Trước ngày 24/09/2026 máy đọc từ một file trong máy anh Thắng, nên coach bấm xong sáng hôm sau thấy đỏ lại y nguyên.

Thêm bài, thêm mục, xoá bài

Nút + Thêm bài hỏi ba thứ: tên bài (ví dụ HW08), ngày giao, và các mục cách nhau bằng dấu phẩy (Script, Video/audio, Dịch). Bài giao ngày nào thì hiện ở khoảng có ngày ấy — thêm bài ngày 30/09 trong lúc đang xem tuần này thì hệ báo ngay là bài nằm ngoài mốc, chứ không để coach tưởng mình thêm hụt.

Sửa bài đã giao

Gõ nhầm tên một mục, giao thừa một mục, hay đặt nhầm ngày — bấm ✎ sửa bài ngay dưới tên bài. Đến hết 24/09/2026 chưa có đường nào làm việc này: cách duy nhất là xoá cả bài, mà xoá cả bài thì mất luôn mọi ô đã chấm của những mục vẫn còn đúng.

Hộp Sửa bài tập: ô Tên bài HW07, ô Ngày giao 19/09/2026, danh sách bốn mục — Script và Video/audio mỗi mục ghi 20 ô đã chấm kèm nút xoá, mục Dịch đang mờ đi với nút giữ lại, mục Nghe lại ghi mục mới — cùng nút Thêm mục và hai nút Huỷ, Lưu bài
Số liệu và tên bài là ví dụ. Mục Dịch đang được đánh dấu xoá — mờ đi, nút đổi thành ↩ giữ lại, bấm lần nữa là rút lại quyết định.

① Tên bài — đổi thoải mái, không ảnh hưởng ô đã chấm.

② Ngày giao — đổi sang ngày ngoài mốc đang xem thì bài biến khỏi bảng, và hệ nói ra điều đó chứ không để cô tưởng mình làm hỏng.

③ Số ô đã chấm của từng mục — hiện sẵn, để biết xoá mục này thì mất bao nhiêu. Mục vừa thêm ghi mục mới.

④ Xoá mục — chưa mất gì cho tới khi bấm Lưu bài. Lúc lưu, hệ hỏi lại và nói rõ số ô sẽ mất.

⑤ Thêm mục — mục mới luôn lấy một mã chưa từng dùng trong bài này. Đánh lại mã theo số mục thì sau một lần xoá sẽ trùng mã cũ, và ô chấm của mục cũ đội lốt mục mới — nhìn vẫn hợp lý nên không ai phát hiện.

Ba chỗ hệ chặn, cố ý.

Không cho bỏ hết mục (muốn bỏ cả bài thì bấm ✕ trên đầu khối) · không cho để mục trống tên · không cho hai mục trùng tên, vì lúc ấy nhìn hai cột không biết cột nào là cột nào.

Dấu ✕ ở ngay cạnh tên bài vẫn là xoá cả bài — mất luôn mọi ô đã chấm của bài đó. Hệ hỏi lại một lần trước khi làm.

12Lấy file báo cáo gửi phụ huynh

Hai đường khác nhau, đừng lẫn. Tờ cả lớp máy dựng sẵn mỗi buổi, nằm ở cuối thẻ. Tờ từng em theo buổi cũng nằm ở đó, trong phần gập Từng em — máy dựng lại từ đêm 29/09/2026. Còn muốn một tờ nhìn cả kỳ thì bấm nút 📄 Tạo báo cáo, tờ dựng ngay trong trình duyệt.

Khu Báo cáo gửi phụ huynh: dòng Buổi 2026-09-21, tổng 2 tệp cả lớp 0,5 MB, và một khối Cả lớp Grammar K18 với hai nút định dạng ảnh và PDF
Tên học sinh là tên ví dụ. Ảnh chụp 24/09/2026, lúc mỗi buổi chỉ có 2 tệp cả lớp; buổi từ 29/09 trở đi có thêm tệp từng em.

① Tệp cả lớp — một tờ chung cho cả lớp, gửi nhóm phụ huynh. Hai định dạng: 🖼 ảnh để gửi Zalo, 📄 PDF để in hoặc dán lên bảng.

② Từng em — bấm mở ra, mỗi em một dòng với nút 🖼 và 📄. Buổi 23/09 trống vì mấy đêm ấy máy không dựng.

③ Tờ từng em — gửi riêng cho từng nhà. Tờ trông thế nào: xem phần «Tờ từng em theo buổi» ngay dưới.

Tệp ở đây từ đâu ra, và tồn tại bao lâu.

Đợt quét đêm 23:30 dựng tờ cả lớp chỉ vào hôm có buổi học — lớp một buổi một tuần thì tuần một lần, hai buổi thì hai lần. Hôm không có buổi thì không dựng gì. Dựng xong là đẩy thẳng lên hệ, không đi qua máy ai. Hệ giữ sáu buổi gần nhất của mỗi lớp rồi dọn dần.

Mỗi buổi nay tốn khoảng 0,5 MB, cả trung tâm một năm cũng chưa tới trăm MB. Trước 24/09/2026 máy dựng sẵn cả hai mươi tờ từng em mỗi buổi — 4,8 MB một buổi, mà phụ huynh mấy khi hỏi tới. Anh Thắng chốt bỏ, đúng: dựng sẵn hai trăm tờ để cất kho rồi không ai mở là tốn chỗ mà chẳng được gì.

Rồi lại phải dựng lại, từ đêm 29/09/2026. Bỏ tờ từng em thì coach chỉ còn tờ cả lớp để gửi, mà gửi tờ cả lớp cho một nhà là lộ tên và kết quả của những đứa còn lại. Tốn vài MB một buổi rẻ hơn chuyện ấy nhiều.

Đường dẫn tải về sống 120 giây rồi tắt. Nên đừng dán đường dẫn ấy cho phụ huynh — tải tệp về máy rồi gửi tệp.

Tờ từng em theo buổi — hai con số, không phải một

Tờ báo cáo một học sinh ví dụ: dải màu đầu trang ghi tên em, lớp, buổi Thứ Hai 28/9; bốn ô số 2 trên 6 ngày đạt cả học mới lẫn ôn, 5 trên 6 ngày học đủ từ mới, 101 từ mới, 124 từ đang chờ ôn; biểu đồ bảy cột trong đó ba cột cam cao tới vạch mục tiêu, hai cột xanh, một ngày 0 từ và một ô xám ghi chưa theo dõi; lời nhận xét và hai dòng ghi chú vàng
Tên, lớp và số liệu là ví dụ. Ảnh dựng ngày 30/09/2026 bằng đúng máy dựng tờ thật.

① Ngày đạt cả học mới lẫn ôn — đúng con số coach thấy trên lưới, khớp từng ô. Tờ này không tự chấm lại: nó đọc kết luận trong kho, có cả Bù và Phép coach đã bấm.

② Ngày học đủ từ mới — phần con chăm, phải được ghi nhận riêng.

③ Từ đang chờ ôn — món nợ ôn tập hiện tại. Làm hết phần ôn mỗi ngày thì số này giảm dần.

④ Cột cam cao tới vạch — đủ từ mới nhưng chưa ôn đủ. Chính là ô Ô trên lưới. Cột xanh là ngày đạt.

⑤ Ô xám nói đúng lý do — chưa theo dõi, nghỉ lễ, chưa tới lượt quét, hay không đo được. Bốn chuyện khác nhau, trước đây in chung một câu.

⑥ Lời nhận xét tách hai vế, và nói luôn việc phải làm: ôn trước, học mới sau.

Cùng một đứa trẻ, hai sự thật — 29/09/2026

Tờ phụ huynh của một em ghi «đạt 6/7 ngày». Lưới coach của chính em ấy, cùng tuần ấy, ghi 2/7. Phụ huynh đọc «6/7, tốt lắm»; coach đọc «đỏ cả tuần». Tờ cũ tự chấm bằng mỗi số từ mới, còn lưới chấm đủ hai vế — hai nơi chấm một việc là hai nơi để lệch.

Nay tờ in cả hai con số và gọi đúng tên từng con. Không giấu con số thấp, mà cũng không để con số thấp xoá mất công con ngồi học.

Ba chỗ nhỏ sửa cùng đợt.

Tên lớp trên tờ là tên lớp trong CMS, không còn là tên nhóm Memrise mà phụ huynh không biết là gì. Em học hai bộ từ thì dòng mục tiêu ghi «mục tiêu N từ mỗi bộ · 2 bộ mỗi ngày», và lời nhận xét nói đúng tên bộ con bỏ trống — chứ không phán «chưa buổi nào đủ» cho một em học đủ số từ nhưng dồn vào một bộ. Em mới được theo dõi thì tờ nói «trung tâm mới bắt đầu theo dõi», không nói «máy không đo được».

Nút 📄 Tạo báo cáo — tờ từng em, và tờ cả kỳ

Phụ huynh hỏi tới thì bấm nút này. Tờ dựng ngay trong trình duyệt — không chờ máy trung tâm, không đi qua kho, nên không tốn chỗ và máy anh Thắng tắt cũng chẳng sao.

Hộp Tạo báo cáo gửi phụ huynh: hai lựa chọn Một em và Cả lớp, ô chọn em, hai ô Từ ngày và Đến ngày, ba nút nhanh 4 tuần 8 tuần 12 tuần, dòng ghi lớp có số liệu Memrise từ 16/09/2026 kèm liên kết Dùng đúng mốc ấy, và hai nút Huỷ, Dựng báo cáo
Tên học sinh là tên ví dụ.

① Một em hay cả lớp — Một em khi phụ huynh hỏi. Cả lớp khi đến kỳ báo cáo lớn: hệ dựng đủ hai mươi tờ một lượt, in ra là một tệp PDF nhiều trang.

② Chọn em — chỉ hiện khi làm tờ một em.

③ Mốc — tờ này nhìn cả quá trình, nên mốc phải từ 7 ngày trở lên. Mốc càng dài đường càng nói được nhiều; ba tháng vẫn đọc tốt, hệ tự thu nhỏ chấm và thưa nhãn ngày lại.

④ Ba nút nhanh — lùi từ hôm nay, nên luôn gồm cả mấy ngày mới nhất. Ngay dưới có một dòng ghi lớp có số liệu Memrise từ ngày nào, kèm liên kết «Dùng đúng mốc ấy» — bấm một cái là mốc co về đúng khoảng có dữ liệu.

Tờ báo cáo một học sinh: dải màu đầu trang với tên em, mốc và số ngày có số liệu; bốn ô số; khung Memrise vẽ số từ con học mỗi ngày, mỗi ngày một điểm, có đường của con, đường đứt nét trung bình lớp và đường vàng nhạt là mục tiêu; khung Bài tập vẽ tỷ lệ mục làm đủ của từng bài, mỗi bài một điểm; lời nhận xét và dòng cảnh báo
Tên và số liệu là ví dụ — mốc 73 ngày để thấy rõ đường. Khung trên: mỗi ngày một điểm. Khung dưới: mỗi bài tập một điểm.
MỘT NGÀY là một điểm — không gộp tuần.

Anh Thắng chốt 24/09/2026: «lấy data ngày thành điểm, như vậy mới nhìn được xu hướng». Đúng, và bản đầu tiên làm sai: nó gộp bảy ngày thành một điểm phần trăm. Chính phép gộp ấy xoá mất thứ cần nhìn — con học dồn một hôm rồi nghỉ sáu hôm, và con học đều mỗi hôm một ít, gộp tuần ra cùng một con số.

Nay trục đứng khung trên là số từ học trong ngày, không phải phần trăm, kèm một đường vàng ngang là mục tiêu — nhìn phát biết hôm nào trên, hôm nào dưới.

Mỗi khung có đường đậm là của con và đường mảnh đứt nét là trung bình cả lớp. Ngày nào không đo được thì đường đứt quãng, không kéo xuống 0: không đo được khác hẳn với đo ra 0.

Khung bài tập thì mỗi BÀI là một điểm, đặt đúng ngày giao.

Bài tập không có mỗi ngày nên không vẽ theo ngày được. Giá trị mỗi điểm là tỷ lệ mục con làm đủ trong bài ấy — chứ không phải đủ hay không đủ. Nhị phân thì đường chỉ nhảy giữa 0 và 100, nhìn không ra tiến bộ; làm 2/3 mục bài này rồi 3/3 bài sau là tiến bộ thật, và đường phải nói được điều đó.

Bài chưa ai chấm bị bỏ hẳn khỏi trục. Giữ lại thì mỗi bài đã chấm bị hai khoảng trống kẹp hai bên, đường cắt thành từng mẩu, đồ thị ra một bãi chấm rời. Bài chưa chấm không phải là dữ liệu — nó là việc coach chưa làm.

Dưới hai bài đã chấm thì khung này thay đồ thị bằng một câu nói rõ còn thiếu gì, chứ không để một khung có trục mà không có đường, nhìn như hỏng.

Dựng xong có hai nút: 📷 Tải ảnh PNG (làm tờ cả lớp thì tải lần lượt hai mươi ảnh) và 🖨 In · lưu PDF — in ra thì mỗi em một trang, gộp thành một tệp.

Tờ này phân biệt «chưa đo» với «đo mà hụt».

Chọn mốc lùi về trước ngày trung tâm bắt đầu theo dõi Memrise thì tờ ghi rõ ngày bắt đầu theo dõi và số ngày đầu mốc để trống vì lúc ấy chưa đo. Khác hẳn dòng «máy không quét được», vốn chỉ đếm trong khoảng đã thật sự theo dõi. Gộp hai chuyện đó làm một thì tờ báo cáo ghi «34 ngày máy không quét được» cho một mốc mà trung tâm còn chưa bắt đầu đo — phụ huynh đọc thành máy hỏng suốt tháng.

Đọc lại trước khi gửi.

Máy chỉ biết những gì đã được ghi vào hệ. Nó không biết tuần này em ốm, không biết nhà em vừa có chuyện. Coach duyệt xong ô Bù/Phép trước khi lấy tệp thì bản báo cáo mới đúng — vì tệp dựng theo con số của đêm hôm trước.

13Số ở đây từ đâu ra

Trang này không tự sinh ra số nào. Trống ở đây luôn có nguyên nhân ở nơi khác.

CộtAi ghiGhi ở đâu
Chuyên cầngiáo viên gắn cờ · trợ giảng chốtCông việc Coach → Sổ buổi học
BTVNtrợ giảng tick, hoặc học sinh nộpCông việc Coach · Bài tập về nhà
Chất lượng BTgiáo viên chấmBài tập về nhà
Thái độ · ghi chúgiáo viên đứng lớpCông việc Coach → Sổ buổi học
Test (mini)giáo viênnút 📝 Nhập điểm test ngay trang này
Sổ điểmgiáo viên chấmBài tập về nhà · Kiểm tra & chấm điểm
Memrisemáy quét, coach duyệt Bù/Phépđợt quét đêm 23:30 · thẻ Memrise & Bài tập
Bài tập theo buổicoach chấm từng mụcthẻ Memrise & Bài tập
Việc cần làmhệ tự sinh theo luồng tuyển sinh, giáo vụ…gom từ khắp CMS về — mục 02
Tờ báo cáo cả lớpđợt quét đêm 23:30, hôm có buổikho tệp, hiện ở cuối thẻ Memrise
Tờ báo cáo từng emcoach bấm nút lúc cầndựng trong trình duyệt, không qua kho
Cả lớp trống trơn thì gần như chắc chắn là lớp chưa được phân người.

Việc ghi chép mỗi buổi chỉ sinh ra cho người đã được gán vào lớp. Lớp chưa có ai là giáo viên, hoặc chưa có ai là trợ giảng, thì phần việc của vai đó không được tạo — không ai được giao, nên không ai ghi, nên trang này trống. Ngày 19/08/2026 đúng chuyện này làm cả năm bảng trống suốt nhiều tuần mà không báo lỗi gì. Sửa ở Lớp học → gán giáo viên và trợ giảng cho lớp.

14Khi gặp trục trặc

Lớp có học sinh mà bảng báo «Lớp chưa có HS»
Em học ghép cần có bản ghi danh đang hoạt động ở lớp đó. Kiểm ở Lớp học → danh sách ghi danh.
Mọi cột đều «chưa có dữ liệu»
Xem mục 13 — hầu như luôn là lớp chưa được phân giáo viên hoặc trợ giảng.
Ô đỏ mà rê chuột thấy em học đủ 20 từ
Không phải máy hỏng. Đó là ô Ô: đủ từ mới nhưng chưa ôn đủ, nên trí nhớ dài hạn không tăng tới 80% chỉ tiêu. Nhắc em làm hết phần ôn tập trước khi học từ mới — xem mục 09.
Tờ phụ huynh ghi hai con số «ngày đạt» khác nhau
Cố ý. Ô xanh lá là ngày đạt cả học lẫn ôn — khớp lưới coach. Ô xanh dương là ngày học đủ từ mới. Phụ huynh hỏi thì giải thích đúng như thế — xem mục 11.
Em học đủ tổng số từ mà ô vẫn ghi T
Em ấy học hai bộ từ và dồn vào một bộ. Mỗi bộ có chỉ tiêu riêng, bộ nào cũng phải đủ.
Cột Memrise trống ở cả lớp
Lớp ấy chưa em nào được gắn tài khoản Memrise. Đến 30/09/2026 đã có hơn một trăm em có số; các em còn lại đang chờ thu tên đăng nhập. Trống vì chưa gắn, không phải vì bé chưa học.
Bảng Memrise trống một vài ngày, các ngày khác vẫn có
Ô dấu gạch là ngày máy không đo được — đêm ấy phiên Memrise hết hạn, hoặc trung tâm đổi bộ từ. Những ngày đó không vào mẫu số, nên tỉ lệ của em không bị kéo xuống.
Bấm Bù/Phép rồi mà cột Memrise ở thẻ Chuyên cần vẫn đỏ
Đúng, và phải đợi. Bảng Memrise & Bài tập đổi ngay vì nó tự dựng lại chữ trong trình duyệt; cột bên thẻ Chuyên cần đợi đợt quét đêm 23:30 đóng dấu lại. Sáng hôm sau chưa đổi thì mới là hỏng.
Bấm vào ô Memrise mà nó không đổi gì
Ô ấy máy đã kết luận xong nên hệ khoá lại — ô xanh (đạt) và ô cam do máy tự tính là đã bù. Chỉ ô đang cần người quyết mới bấm được. Rê chuột lên ô để đọc vì sao.
Danh sách «Việc cần làm» có dòng quá hạn cả tháng, không hiểu việc gì
Báo lại, đừng tự bấm Xong cho xong chuyện. Ngày 24/09/2026 có 9 dòng như thế, hoá ra là việc của những em đã thôi học mà hệ quên đóng. Đã vá, nhưng còn dây nào chưa nối thì nó lại sinh ra — xem mục 02.
Bấm ✎ sửa bài mà không thấy mục muốn xoá
Hộp chỉ liệt kê các mục của bài đó. Mục nằm ở bài khác thì mở bài khác. Còn muốn bỏ cả bài thì bấm dấu ✕ ngay cạnh tên bài, không phải xoá từng mục.
Sửa bài xong bấm Lưu mà bài biến mất khỏi bảng
Ngày giao vừa đổi sang ngày nằm ngoài mốc đang xem. Hệ có báo dòng đó lúc lưu. Đổi mốc ở thanh trên cùng là bài hiện lại.
Bấm Dựng báo cáo mà hệ từ chối
Mốc dưới hai tuần. Tờ này vẽ đường theo tuần, một điểm thì không thành đường. Bấm nút 4 tuần là xong.
Tờ báo cáo có đồ thị trống trơn hoặc chỉ một chấm
Mốc ấy chưa đủ dữ liệu — đọc hai dòng cảnh báo vàng ở cuối tờ, nó nói rõ trung tâm bắt đầu theo dõi từ ngày nào. Đường đứt quãng là cố ý: tuần không đo được khác hẳn tuần đo ra 0.
Bấm Tải ảnh mà không thấy tệp nào xuống
Làm cả lớp thì trình duyệt tải hai mươi tệp liên tiếp và thường hỏi xin phép một lần ở thanh địa chỉ — bấm Cho phép. Hoặc dùng 🖨 In · lưu PDF, ra một tệp duy nhất.
Khu báo cáo trống, mà hôm qua lớp có học
Máy chỉ dựng báo cáo vào hôm có buổi theo lịch lớp. Lịch lớp sai thì khu này trống — kiểm ở Lịch học. Nếu lịch đúng mà vẫn trống thì đợt quét đêm ấy hỏng, nhắn anh Thắng.
Sổ điểm báo «chưa có bài nào chấm điểm»
Lớp có học sinh nhưng chưa có bài nào để chấm. Giao bài ở Bài tập về nhà hoặc soạn đề ở Kiểm tra & chấm điểm, rồi quay lại.
Con số vừa đổi mà màn hình chưa đổi
Trang tự nạp lại sau mỗi 15 giây, nhưng chỉ khi không có cửa sổ nào đang mở và cô vừa ngừng tay ít nhất 5 giây — để không lật ngược thứ cô vừa bấm. Bấm nút ↻ trên cùng để nạp ngay.
Điểm test nhập rồi mà không thấy
Điểm test nằm theo ngày. Ngày nhập phải rơi vào khoảng đang xem — đọc lại dòng «Khoảng đang xem».
Số ở đây khác số cô nhớ trong buổi
Đổi khoảng xem trước khi kết luận. Sau đó mở hồ sơ em đó, xem khối Buổi phải gọi phụ huynh để biết ai đã chốt và chốt thành gì.
Chưa ghi được: … sau khi bấm Nghe máy / Không nghe / Đã nhắn / Đã ôn bù, hoặc Chưa xoá được: … khi bấm xoá
Hệ chỉ cho coach hoặc giáo viên phụ trách lớp ghi cuộc gọi và ôn bù của em trong lớp mình. Cô dạy lớp khác thì không ghi được em lớp này; và chỉ người đã ghi dòng gọi mới xoá được dòng ấy. Chắc chắn mình phụ trách lớp mà vẫn báo thì chụp màn hình gửi anh Thắng.
Danh sách gọi trống, hoặc thiếu em mà mình biết em ấy không học
Xem dải đỏ trên đầu khối. Không có dải đỏ thì em ấy có số và đã đủ hôm qua. Có dải Đêm qua dây chuyền Memrise KHÔNG chạy thì số hôm qua chưa về, danh sách chưa đúng — báo anh Thắng. Em chưa gắn tài khoản Memrise thì không bao giờ có trong danh sách.
Bấm 📋 Chép tin mà hiện một hộp chữ thay vì báo «Đã chép tin»
Trình duyệt không cho trang chép thẳng. Bôi đen chữ trong hộp, chép tay, rồi dán vào Zalo.
Phiếu báo Chưa lấy được chỗ các em đang học tới trong bộ từ — báo anh Thắng.
Đúng như câu báo: gửi anh Thắng. Trong lúc chờ, vẫn cho em ôn bù trên Memrise ở lớp.
Phiếu ghi chưa nạp vào kho từ CMS — chưa in được.
Em đã học sang một bộ từ mới mà kho từ của hệ chưa có. Báo anh Thắng nạp bộ ấy.