01Trang này để làm gì
Mỗi buổi dạy sinh ra ba loại số: em nào có mặt · em nào làm bài · em nào tập trung được. Trang này là chỗ ghi cả ba, ngay trong buổi, và ghi một lần duy nhất.
Mở ở cms-trungtam.pages.dev/coach, hoặc bấm thẻ 📋 Công việc Coach ở trang chủ. Cả trợ giảng lẫn giáo viên đứng lớp đều vào đây — mỗi người thấy phần việc của mình.
02Sổ buổi học — bảng chính
Trước ngày 19/08/2026, ghi một buổi phải mở ba việc rời: điểm danh, nhận xét, kiểm bài tập — mỗi việc một danh sách học sinh riêng. Nay gom thành một bảng.
Trước đó cột bị khoá vẫn dựng đủ chín nút rồi tắt đi, nên nó chiếm chỗ mà không dùng được. Đo hôm ấy trên màn 1200px, tài khoản coach: bảng rộng 1155px, trong đó cột Thái độ — coach không được động — chiếm 627px, tức 54%, rộng gấp 5,6 lần cột Chuyên cần là việc họ vào đây để làm.
Anh Thắng: «chỉ nhìn check att mà tràn hết cả màn hình thì thiết kế đó chưa đẹp». Nay cột Thái độ với tài khoản coach còn 62px, và bảng hết phải cuộn ngang — đo 9 ca (ba bề rộng × ba vai), 9/9 vừa khít.
Ba tiêu chí thái độ — 🔴🟡🟢, mặc định 🟡 đạt, tối đa 9đ/buổi. Ba cái tên của chúng không còn nằm trong tiêu đề cột nữa (chính ba cái tên ấy làm bảng rộng ra); nay in một lần thành dòng chú giải ngay dưới bảng, và chỉ hiện với người được sửa cột đó.
Mặc định đã điền sẵn hết. Chỉ chạm vào em có ngoại lệ — mỗi lần chạm là lưu ngay, không có nút Lưu riêng. Đó là ràng buộc thiết kế: dưới 30 giây một em, nếu lâu hơn thì không ai dùng.
02bĐề cương — việc của tôi
Đề cương là việc thời vụ, nên rất dễ quên: nộp bản xong rồi việc nằm im ở một bước nào đó vài ngày mà không ai biết nó đang chờ ai. Thẻ 📚 Đề cương — việc của tôi bày đúng việc đang chờ chính mình, chia đang trễ · sắp tới hạn · còn trong hạn. Từ 18/10/2026 thẻ mở đầu bằng khối 🆘 Em cần giúp: em mình theo mà làm lần 1 quá kém.
Gặp em xem chỗ hổng trước khi em làm lại — em sai nhiều thường không phải vì cẩu thả. Em đúng 0 câu trên bài vài chục câu thì hỏi thêm: có thể em nộp trắng cho nhanh để được làm lại, chưa chắc là không biết. Ngưỡng 35% là chung cho trang Đề cương và trang này.
Thẻ này tính bằng đúng tệp tính chung với trang Đề cương (từ 14/10/2026), nên hai nơi luôn cùng danh sách việc, cùng hạn, cùng màu, cùng danh sách em cần giúp. Trên trang Đề cương, khối này nằm trong bốn thẻ hành động của Bảng điều khiển, kèm thẻ câu khó, em chưa xong, em chưa bắt đầu và nút nhắc: sổ tay Đề cương, mục 02b.
Thẻ đọc theo người đang đăng nhập. Vào bằng tài khoản quản trị thì thấy việc của quản trị — đăng nhập bằng tài khoản của mình. Không có việc, không có hẹn 1-1 hôm nay, không có em cần giúp thì thẻ ẩn hẳn — không phải trang hỏng.
03Ai sửa cột nào
Một bảng chung, nhưng mỗi người chỉ sửa được phần việc của mình. Cột không phải của mình hiện mờ và bấm không được.
| Vai | Chuyên cần | Bài tập | Ba tiêu chí |
|---|---|---|---|
| Giáo viên đứng lớp | ✅ sửa được | 🔒 chỉ đọc | ✅ sửa được |
| Trợ giảng | ✅ sửa được | ✅ sửa được | 🔒 chỉ đọc |
| Trưởng bộ môn · quản lý | ✅ | ✅ | ✅ |
Một người vừa giáo viên vừa trợ giảng — hoặc kế toán, tư vấn được gán vào lớp — thì ở mỗi lớp chỉ làm một vai, do quản lý chọn ở bảng Gán nhanh (ô C hay GV). Ở lớp mình là trợ giảng thì cột ba tiêu chí mờ; ở lớp mình là giáo viên thì cột bài tập mờ. Dòng dưới bảng ghi rõ ở lớp này anh/chị là …. Thấy khoá sai lớp thì báo quản lý đổi ô ấy, đừng nhờ người khác ghi hộ.
Khoá này nằm dưới cơ sở dữ liệu, không phải chỉ ẩn nút trên màn. Ẩn nút thôi thì gọi thẳng vào hệ vẫn ghi được.
Nếu một lớp thiếu người — chưa có ai là giáo viên, hoặc chưa có ai là trợ giảng — thì nhóm việc của vai đó không sinh ra. Dashboard quản lý sẽ báo, xem mục 05.
Vai trưởng bộ môn sửa được cả ba cột và đọc được việc của mọi lớp. Nhưng trang chủ chỉ bày ô 📋 Công việc Coach cho trợ giảng và giáo viên, nên phải gõ thẳng địa chỉ mới vào được.
Anh Thắng gán một trưởng bộ môn vào lớp rồi hỏi «xem mục nào?» — không có mục nào để xem. Quyền mà không có cửa thì bằng không có quyền, và tệ hơn: người ta tưởng hệ hỏng. Nay ô ấy mở cho cả ba vai, và có một cổng chạy mỗi lần đăng trang: vai nào sửa được một cột thì vai ấy phải có ô trên trang chủ.
Hai điều cần biết khi dùng tài khoản trưởng bộ môn. Màn sẽ hiện việc của mọi lớp trong trung tâm, không riêng lớp mình — đúng thiết kế. Và vai ấy không có việc nào mang tên mình: máy chia việc theo vai trợ giảng / giáo viên, nên trưởng bộ môn chỉ nhìn và sửa việc của người khác.
Trước đó mỗi ngày có hai việc Memrise: «Check Memrise theo ngày» và «Nhắc học sinh thiếu Memrise». Đo hôm ấy: việc nhắc của một trợ giảng có 20 em, cả 20 đều đủ bài. Coach phải bấm qua hai mươi dòng xanh chỉ để xác nhận điều máy đã biết từ 23:30 đêm trước.
Danh sách mà dòng nào cũng xanh thì không còn là danh sách — nó là một bức tường xanh, và hôm có em tụt thật cũng chìm trong đó.
Nay việc «Check Memrise theo ngày» bỏ hẳn — máy quét mỗi đêm rồi. Việc nhắc chỉ liệt kê em đang tụt; không em nào tụt thì việc ấy không hiện ra. Đo sau khi sửa: việc Memrise trong ngày 4 → 0.
04Điểm danh hai bước
Điểm danh không phải một cú bấm. Quy trình thật ở trung tâm là hai bước, hai người, có quãng nghỉ ở giữa để xác minh.
Bước 1 — giáo viên, ngay trong lớp. Điểm danh giấy như thường lệ, rồi chạm vào dòng em nào chưa đến. Bước này chưa ghi gì vào sổ thật — mới là cờ tạm chờ xác minh.
Bước 2 — trợ giảng, sau khi gọi phụ huynh. Gọi hoặc xem nhóm Zalo, rồi chọn một trong ba nút: 🕐 Đến muộn · ✅ Nghỉ có phép · ❌ Không phép. Bấm xong mới thật sự vào sổ.
Em nào đang chờ xác minh sẽ tự nổi lên đầu danh sách, kèm banner nhắc. Bấm nhầm thì chạm lại để đưa về trạng thái chờ.
Nút Đánh dấu cả lớp còn lại có mặt chỉ áp cho em chưa ai đụng tới — không đè lên em đang chờ xác minh hay đã chốt rồi.
Hệ ghi lại ai làm khâu nào. Dưới ô chuyên cần hiện dòng nhỏ «cờ: Hiếu (GV) · chốt: Nguyệt (coach)». Trước ngày 19/08 bảng điểm danh không có cột nào ghi người — chốt xong không truy được ai gắn cờ, ai gọi phụ huynh.
05Đính chính buổi đã qua
Điểm danh đã chốt thì không ai sửa được, kể cả quản lý. Phụ huynh báo lại hôm sau thì nêu đính chính — ghi thêm, không đè lên.
Thẻ 🕗 Đính chính buổi đã qua nằm ngay dưới danh sách việc hôm nay. Chọn ngày rồi bấm Xem:
Bấm Nêu đính chính ở cuối dòng của em cần sửa, chọn trạng thái thật, ghi lý do, rồi bấm Gửi cho quản lý. Gửi xong dòng ấy mang nhãn chờ duyệt và nút đổi thành Rút lại — rút được chừng nào quản lý chưa xử. Quản lý không đồng ý thì dòng hiện quản lý từ chối kèm lý do họ ghi.
- Lý do bắt buộc, ít nhất 5 chữ. Ghi cho người duyệt hiểu — ví dụ mẹ nhắn Zalo sáng nay báo cháu sốt. Gõ qua loa thì máy chặn: Ghi rõ lý do giúp em — ít nhất 5 chữ.
- Một buổi của một em chỉ có một đề nghị đang chờ. Nêu lần hai máy báo Buổi này đã có một đề nghị đang chờ duyệt rồi — rút lại cái cũ trước.
- Phải đổi sang trạng thái khác. Đề nghị đổi có mặt thành có mặt thì máy báo Buổi này đang ghi đúng như thế rồi.
Quản lý duyệt thì đính chính mới có hiệu lực. Đề nghị chạy sang Dashboard quản lý:
Duyệt xong, sổ hiện hai con số cạnh nhau: số máy ghi lúc ấy, và số sau khi xác minh. Số gốc dùng để xem quy trình có được làm đúng không; số sau dùng để báo phụ huynh và tính phí. Không con số nào bị xoá.
06Quản lý nhìn vào đâu
Trước nay không có cách nào biết lớp nào đã ghi, lớp nào bỏ trống — phải đi hỏi từng người.
07Số chạy đi đâu
Ghi ở đây, đọc ở 📈 Theo dõi học tập. Không phải nhập lại lần nào.
Từ bảng này máy tự bật cờ «Cần phụ huynh phối hợp» khi một em tụt từ hai mặt trở lên, và tự soạn báo cáo tuần/tháng để dán Zalo.
Ảnh chụp lúc lớp chưa có buổi nào được ghi, nên mọi cột đều ghi «chưa có dữ liệu». Cố ý để vậy: ô trống nghĩa là chưa ai nhập, không phải điểm 0. Trước ngày 15/08 ba cột này trả 100% khi chưa có dữ liệu — nhìn vào tưởng bé chăm.
08Khi gặp trục trặc
Bốn chuyện hay gặp nhất, và chỗ để sửa.
| Thấy gì | Vì sao | Làm gì |
|---|---|---|
| Mở app không thấy lớp nào | Chưa ai gán mình vào lớp | Nhờ quản lý gán ở Dashboard → nhân sự theo lớp |
| Có lớp nhưng không có Sổ buổi học | Lớp thiếu người của một vai | Mỗi lớp cần cả giáo viên lẫn trợ giảng |
| Nhãn ba tiêu chí sai lứa tuổi | Lớp chưa khai bậc tuổi | Khai Junior hoặc Senior cạnh chỗ gán người. Bỏ trống thì hệ coi là Junior |
| Bấm chốt điểm danh, thấy Chưa lưu được trạng thái việc — bấm ↻ để tải lại | Ô của em đã ghi xong, chỉ trạng thái của cả thẻ việc chưa kịp lưu | Bấm nút ↻ trên đầu trang. Không mất dữ liệu điểm danh nào |
| Bên Dashboard bấm duyệt, thấy migration 0141 chưa chạy | Phần máy chủ của nút duyệt chưa được cài | Báo anh Thắng — không tự xử trên trang được |
| Cột mờ, bấm không được | Cột ấy thuộc vai kia | Đúng thiết kế. Xem mục 03 |
Còn vướng thì chụp màn hình gửi, kèm tên lớp và giờ — hai thứ đó đủ để tra ngược.