01Trang này để làm gì
Trả lời được ba câu mà bộ Excel cũ phải mở nhiều sheet mới ghép ra: bé này phải đóng bao nhiêu, đã cầm của nhà bao nhiêu rồi, và hôm nay phải đi đòi ai.
Mở ở cms-trungtam.pages.dev/billing, hoặc bấm thẻ 💰 Thu phí ở trang chủ. Chỉ hai vai vào được: Quản lý và Kế toán. Người khác đăng nhập sẽ bị đẩy ra kèm câu Tài khoản này không có quyền vào Thu phí (chỉ Quản lý/Kế toán).
Ba tab ở đầu trang
| Tab | Xem gì | Lúc nào dùng |
|---|---|---|
| 🏫 Theo lớp | Bảng phí của một lớp một kỳ: ai phải đóng bao nhiêu, đã thu bao nhiêu | Việc hằng ngày — lập biểu phí, ghi tiền, gửi biểu phí cho phụ huynh |
| 📊 Công nợ toàn trung tâm | Gộp mọi lớp: tổng phải thu · đã thu · còn nợ · số hoá đơn quá hạn | Cuối tuần, cuối tháng, hoặc khi sếp hỏi "còn treo bao nhiêu" |
| 🔔 Nhắc thu phí hôm nay | Danh sách việc phải làm hôm nay, kèm lời nhắn soạn sẵn | Đầu buổi sáng, trước khi mở Zalo |
| 🎫 Gói học | Gói tính bằng buổi, tra theo tên bé. Lập gói sinh luôn hoá đơn | Nhà mua gói 24 / 48 / 96 buổi |
| 📅 Ngày nghỉ của trung tâm | Tết, lễ, nghỉ hè, và ngày nghỉ đột xuất | Khai trước cả năm; bão thì khai ngay hôm đó |
Con số đỏ trên tab 🔔 Nhắc thu phí hôm nay là số việc đang treo. Nó hiện ngay khi mở trang, không phải bấm vào tab mới thấy.
Hệ không có cửa nào bắn tin ra ngoài. Mọi thứ nó làm là dựng sẵn lời nhắn để mình chép sang Zalo — người đọc lại rồi mới bấm gửi. Tiền là chuyện phải có người nhìn trước khi gửi đi.
02Thứ tự việc, từ bé mới tới tiền vào
Bảy bước. Ba bước đầu không nằm ở trang này — bỏ qua là mấy bước sau không chạy được.
| Bước | Làm ở đâu | Xong nghĩa là gì |
|---|---|---|
| 1 | Sổ học sinh → hồ sơ bé | Đứa trẻ có hồ sơ và có mã. Chưa có hồ sơ thì không ghi danh được. |
| 2 | Sổ học sinh → 🏫 Lớp & lịch học | Lớp đã khai thứ mấy, mấy giờ. Đây là nền của mọi phép đếm buổi. |
| 3 | Sổ học sinh → ghi danh | Bé đã vào lớp. Ghi danh lớp và gán gói phí là hai việc — cố tình tách. |
| 4 | Thu phí → 🗓️ Kỳ phí của lớp | Kỳ đã chốt gồm đúng những buổi nào (thay chỗ gõ tay B1→B10 trong Excel). |
| 5 | Thu phí → 💰 Gán gói phí cho học viên | Bé đã có giá. Chưa có gói phí thì hoá đơn không lên được. |
| 6 | Thu phí → ⚙️ Tạo / cập nhật biểu phí kỳ | Hoá đơn đã sinh ra, đang ở trạng thái Nháp. |
| 7 | Thu phí → 💵 Thu tiền | Tiền đã vào và có phiếu ghi lại. Đủ tiền thì hệ tự đổi trạng thái. |
Lớp chưa khai lịch thì: không lập được kỳ phí, không tính được hoàn phí, không biết gói còn mấy buổi, và bên Tuyển sinh cũng không đặt được hạn cho hai bước cuối. Bấm lập kỳ mà hiện Lớp này chưa khai lịch học — khai lịch trước rồi mới lập được kỳ phí. thì là đang thiếu đúng bước đó.
03Ba kiểu thu tiền
Trung tâm thu tiền ba kiểu khác nhau, và trang tự đổi theo lớp — không phải chọn gì cả. Nó nhìn gói phí của các bé trong lớp rồi quyết. Nút xanh ở giữa trang đổi chữ theo, dòng chữ xám dưới nút cũng đổi theo.
| Kiểu | Nút hiện chữ | Cách tính |
|---|---|---|
| Theo kỳ | ⚙️ Tạo / cập nhật biểu phí kỳ | Mỗi tháng một hoá đơn. Có ô 📅 Kỳ để chọn tháng. Trừ ngày lễ, trừ nghỉ phép ≥3 buổi liên tiếp. |
| Cam kết trả góp | ⚙️ Tạo / cập nhật biểu phí cam kết | Cam kết cả năm, chia 2–3 đợt. Mỗi đợt một hoá đơn, nhãn Đợt 1/2, Đợt 2/2. Đợt càng ít, giảm càng sâu. Không trừ nghỉ phép. |
| Khoá rời | ⚙️ Tạo / cập nhật biểu phí khoá | Thu trọn một khoá. Hạn đóng 7 ngày kể từ lúc lập. Có ưu đãi đóng sớm và học lại. Không trừ nghỉ phép. |
Ô 📅 Kỳ chỉ hiện ở kiểu theo kỳ. Hai kiểu kia không có kỳ tháng nên ô đó tự ẩn đi.
Trước ngày dự kiến hết khoá 21 ngày, đầu bảng hiện 🔔 Lớp sắp hết khoá … kèm nút ➕ Mở thu khoá kế. Bấm nút đó là hệ ghi danh cả lớp sang khoá tiếp theo trong chuỗi và đóng khoá cũ lại. Chuỗi khoá: Ngữ pháp → Nghe Nói 1 → Nghe Nói 2 → Đọc → Viết pha 1 → Viết pha 2.
04Đọc một dòng trong bảng phí
Đây là một dòng thật, dựng lại nguyên vẹn:
| Học sinh | Kỳ đến hạn | Phí gói | Điều chỉnh | Phải đóng | Đã thu | Trạng thái | Thao tác |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Minh A 🎖️ 2 năm gắn bó |
🔔 Quá hạn 2026-08-09 | 3.000.000đ | Trừ 1 ngày nghỉ lễ: −150.000đ Tri ân thâm niên (−10%) · 2 năm: −300.000đ |
2.550.000đ | 1.000.000đ còn 1.550.000đ |
Đã gửi PH | Gửi PH ▶💵 Thu tiền➕ Ưu đãi📋 Biểu phí🔄 Chuyển lớp |
- Phí góiGiá gốc của gói, chưa trừ gì. Lấy từ gói phí đã gán, không gõ tay ở đây.
- Điều chỉnhTừng khoản cộng trừ, mỗi khoản một dòng. Dòng nào máy tự tính (lễ, nghỉ phép, ưu đãi theo gói) thì không có dấu ✕; dòng nào người thêm tay thì có ✕ để xoá.
- Phải đóngPhí gói cộng tất cả dòng điều chỉnh. Đây là con số gửi cho phụ huynh.
- Đã thuTổng các phiếu thu. Chưa đủ thì màu cam kèm dòng còn …; đủ rồi thì màu xanh.
- Viên màu dưới tênGợi ý để cân nhắc giảm giá, không tự trừ tiền: 🔁 học lại · 🎖️ năm gắn bó · 🌟 đã giới thiệu bé khác.
Năm trạng thái của một hoá đơn
| Viên | Nghĩa là | Ai làm cho nó đổi |
|---|---|---|
| Nháp | Mới sinh, chưa gửi phụ huynh. Bấm tạo lại biểu phí sẽ ghi đè. | Máy sinh ra |
| Đã gửi PH | Đã báo cho nhà. Từ đây trở đi bấm tạo lại biểu phí không ghi đè nữa. | Người bấm Gửi PH ▶ |
| Quá hạn | Đã gửi, quá ngày hạn mà chưa thu đủ. | Máy tự đổi |
| PH đã đóng | Các phiếu thu cộng lại đã bằng hoặc hơn số phải đóng. | Máy tự cộng — không có nút bấm tay |
| Đã xác nhận | Kế toán đã đối soát xong, khoá sổ. | Người bấm Xác nhận ▶ |
Trước đây có một nút bấm là thành đã đóng, kể cả khi nhà mới đưa một nửa. Giờ đã thu hay chưa là phép cộng các phiếu thu, không phải một cái bấm. Muốn đổi trạng thái thì ghi phiếu thu — trạng thái tự theo.
05Kỳ phí của lớp
Khối 🗓️ Kỳ phí của lớp thay đúng chỗ mà kế toán đang gõ tay trong sheet Đặt tên lớp & ATT: cột B1, B2, B3… tới B11, mỗi lớp mỗi kỳ gõ lại một lần.
Chọn Bắt đầu, số buổi, đặt Tên kỳ rồi bấm Lập kỳ phí. Hệ liệt kê đúng ngày của từng buổi theo lịch lớp, tự bỏ ngày lễ và đẩy kỳ dài thêm cho đủ số buổi. Xin 10 buổi thì được đúng 10 buổi, dù giữa kỳ có nghỉ lễ.
Ô Bắt đầu tự điền sẵn ngày ngay sau kỳ trước, khỏi phải nhớ kỳ cũ hết hôm nào.
Lịch lớp đổi được. Nếu kỳ phí tính lại mỗi lần mở trang, thì đổi lịch tháng sau sẽ kéo theo cả kỳ đã thu tiền của tháng trước. Mười buổi đã chốt với phụ huynh là mười ngày cụ thể, không đổi. Muốn đổi thì lập lại kỳ cùng tên — hệ xoá danh sách cũ rồi sinh lại, không cộng dồn thành 20 buổi.
Nút Xoá kỳ hỏi lại trước: Xoá kỳ phí này? Danh sách buổi của kỳ sẽ mất, hoá đơn đã gắn kỳ sẽ mất liên kết (không mất hoá đơn). Hoá đơn vẫn còn, chỉ mất mối nối — mà mất mối nối thì không tính được hoàn phí nữa.
06Ngày nghỉ của trung tâm
Tab 📅 Ngày nghỉ của trung tâm. Khai ở đây một lần, năm chỗ dùng chung.
| Chỗ dùng | Thiếu ngày nghỉ thì sao |
|---|---|
| Lập kỳ phí | Kỳ 10 buổi rơi trúng ngày Tết → chốt sai 10 ngày với phụ huynh |
| Trừ tiền ngày lễ | Biểu phí không trừ được đồng nào |
| Đếm buổi của gói | Gói 24 buổi báo hết sớm hơn thực tế |
| Tính hoàn phí | Đếm nhầm bé đã học buổi mà lớp không dạy |
| Hạn bước 7–8 bên Tuyển sinh | Hẹn nhà vào ngày trung tâm đóng cửa |
Khai: chọn ngày, ghi rõ nghỉ gì, chọn loại, rồi bấm + Khai ngày nghỉ. Không ghi tên thì hệ chặn — sau này còn phải tra lại vì sao hôm đó không dạy.
Hai loại nghỉ, hành xử khác hẳn nhau
Tết · lễ · nghỉ hè
Khai xong là xong. Hệ tự bỏ ngày đó khi lập kỳ mới, kỳ tự kéo dài thêm cho đủ số buổi. Nên khai trước cả năm.
Bão · mất điện · dịch
Xảy ra sau khi kỳ đã chốt. Hệ tìm mọi buổi đã chốt rơi trúng ngày đó, đánh dấu chưa quyết, rồi hỏi từng lớp: dạy bù hay trừ tiền.
Kỳ phí cố tình đông cứng lúc lập, để đổi lịch tháng sau không làm xáo kỳ đã thu tiền tháng trước. Nên khai một ngày bão không tự gỡ buổi đó ra khỏi kỳ đã chốt. Hệ nêu việc ra, người quyết — vì bão một buổi khác hẳn nghỉ dịch cả tuần.
Quyết từng buổi: dời hay trừ
Buổi chờ quyết hiện thành viên vàng có dấu ⚠ trong khối 🗓️ Kỳ phí của lớp, kèm dòng nhắc vàng ngay dưới. Bấm vào viên để quyết:
| Chọn | Hệ làm gì | Viên đổi thành |
|---|---|---|
| ↪ Dạy bù — dời sang ngày khác | Buổi dời sang ngày khác. Bé vẫn học đủ, tiền không đổi. Kỳ dài thêm ra. | viên xanh có dấu ⤴ |
| ✂ Không dạy bù — trừ buổi | Kỳ 10 buổi thành 9. Hệ tính sẵn tiền một buổi của từng bé để trừ vào hoá đơn bằng nút ➕ Ưu đãi. | viên đỏ gạch ngang |
| Để quyết sau | Vẫn nằm trong bảng 🔔 Nhắc thu phí hôm nay tới khi có người quyết. | vẫn viên vàng ⚠ |
Bấm nhầm thì bấm lại viên đó để gỡ quyết định — buổi quay về ngày gốc và chờ quyết lại.
Dời trúng ngày đã có buổi khác của kỳ, hoặc dời trúng một ngày nghỉ khác — hệ chặn và nói rõ ngày nào.
Lấy số phải đóng của chính hoá đơn đó chia số buổi gốc của kỳ, không dùng đơn giá chung. Hai bé cùng lớp mà một bé được giảm 10% thì tiền một buổi của hai đứa khác nhau.
Xoá một ngày nghỉ thì kỳ phí đã lập không tính lại, và những quyết định dời/trừ đã chốt vẫn giữ nguyên — chỉ gỡ dấu cho buổi chưa ai quyết.
07Gói học
Tab 🎫 Gói học. Chuyển từ Sổ học sinh sang đây ngày 14/08 — vì lập gói giờ sinh luôn hoá đơn, nên nó phải nằm cùng chỗ với kỳ phí, phiếu thu và công nợ.
Bé mua gói 24 buổi giá 3 triệu thì không có hoá đơn, không phiếu thu, bảng công nợ chỉ thấy "gói sắp hết" chứ không thấy một đồng nào. Không trả lời được "nhà này đã đóng bao nhiêu cho gói đó".
Tra theo tên bé, không theo lớp — gói thuộc về đứa trẻ, bé học hai lớp vẫn tiêu chung một gói. Gõ tên hoặc mã, bấm Mở gói.
Lập gói: chọn mẫu (24 · 48 · 96 buổi), buổi/tuần (hệ điền sẵn theo lịch lớp thật), bắt đầu từ, số tiền, hạn đóng, rồi + Lập gói.
| Ghi số tiền | Hệ làm gì |
|---|---|
| Có số tiền | Sinh một hoá đơn gắn với gói — vào bảng công nợ, thu tiền và chuỗi 4 bước như mọi hoá đơn khác |
| Để 0 | Chỉ lập gói. Dùng khi nhà đã đóng từ trước rồi mới lên hệ. Gói mang nhãn Chưa gắn hoá đơn, lập hoá đơn bù sau được |
Sửa gói đã lập: nút 📅 Sửa ngày & số buổi trên dòng gói — dùng khi chuyển dữ liệu từ Excel sang, ghi số buổi CÒN LẠI tính tới ngày mốc chứ không phải số buổi gốc.
Mỗi gói hiện đã dùng / còn lại, viên tình trạng CÒN PHÍ SẮP HẾT HẾT PHÍ, và dòng tiền riêng: phải đóng · đã thu · còn thiếu, kèm nút 💵 Thu tiền.
Hoá đơn đã sinh từ gói vẫn còn — muốn bỏ cả tiền thì xoá hoá đơn riêng ở bảng công nợ. Cố ý: xoá nhầm một cái không được kéo tiền đã thu đi theo.
08Gán gói phí cho từng bé
Nút 💰 Gán gói phí cho học viên. Cửa sổ chỉ liệt kê những bé đang học lớp này mà chưa có gói phí.
Ghi danh làm ở Sổ học sinh (bé vào lớp nào), gán gói phí làm ở đây (bé đóng theo giá nào). Bé chưa có tên trong danh sách thì ghi danh bên kia trước.
Ô Gói phí chỉ hiện gói áp cho đúng chương trình của lớp này: gói đúng khối xếp trước, gói dùng chung xếp sau. Trước đây chỗ này hiện cả mười gói, không có gì chặn gán nhầm gói Lớp 9 · cả năm cho bé lớp 2.
- Gói/đợt — chỉ hiện với gói có nhiều lựa chọn (cả năm một lần / chia 2 đợt / chia 3 đợt).
- Giảm giá riêng (%) — giảm cho riêng bé này, ghi kèm lý do.
- Ngày bắt đầu tính phí — mốc để chia đợt cam kết.
Gán xong hệ nhắc: Đã gán gói phí — bấm 'Tạo/cập nhật biểu phí' để lên hoá đơn. Gán gói chưa sinh hoá đơn.
Nút ➕ Thêm khoá rời tuỳ biến để tạo một khoá mới với tên, giá và mức ưu đãi riêng — dùng khi mở khoá ngoài chuỗi có sẵn.
09Ghi phiếu thu
Nút 💵 Thu tiền ở cuối mỗi dòng. Trên cùng là ba con số: Phải đóng · Đã thu · Còn thiếu. Dưới là danh sách phiếu đã ghi.
Ghi một phiếu mới: Số tiền (tự điền sẵn phần còn thiếu) · ngày · cách thu (Chuyển khoản / Tiền mặt / Khác) · người nhận · ghi chú, rồi bấm + Ghi phiếu thu.
Phụ huynh đóng trước một nửa, tuần sau đóng nốt — ghi hai phiếu. Trước đây kế toán phải chọn giữa hai cái sai: "đánh dấu đã thu" thì sai vì chưa đủ, còn "để nguyên" thì sai vì đã cầm tiền.
Hoàn phí thì ghi số âm, ví dụ -500000. Đã thu tự trừ xuống, trạng thái tự quay lại chưa đủ.
Nút Xoá ở mỗi phiếu hỏi lại: Xoá phiếu thu này? Số đã thu sẽ tính lại ngay.
10Chuỗi xác nhận 4 bước
Bốn bước này chép đúng sheet của trung tâm, không phải quy trình mới nghĩ ra. Nằm ở nửa dưới cửa sổ 💵 Thu tiền, mỗi bước một nút Đánh dấu xong, đánh nhầm thì Bỏ đánh dấu.
Nhà báo đã chuyển.
Coach nhìn thấy bill, khớp số.
Người thứ hai soát lại.
Chốt: tiền đã về sổ.
Ai đã bấm Coach xác nhận bill thì không bấm được Double check. Cố bấm sẽ hiện Người xác nhận bill và người double check phải là hai người khác nhau.
Cùng một người bấm cả hai bước thì đó không còn là kiểm chéo, chỉ là hai lần bấm — mà tiền thì cần hai đôi mắt. Đây là thứ trung tâm tự nghĩ ra và giữ nguyên, không phải thủ tục thừa.
Bốn bước này không làm đổi số tiền và không làm đổi trạng thái hoá đơn. Nó là sổ ký nhận — ai đã soát, lúc mấy giờ.
11Ưu đãi và giảm giá
Nút ➕ Ưu đãi. Bốn loại: 🎖️ Tri ân thâm niên · 🔁 Học lại khoá · 🌟 Tri ân giới thiệu · Khác (tự ghi lý do). Nhập mức giảm theo % hoặc theo số tiền, kèm lý do — lý do này hiện trong biểu phí gửi phụ huynh, nên viết cho nhà đọc hiểu.
Hệ tự nhận ra bé học lại lần mấy, gắn bó mấy năm, đã giới thiệu mấy bé — và hiện thành viên màu. Nhưng giảm bao nhiêu là quản lý quyết, hệ không tự trừ đồng nào. Chọn Học lại khoá thì ô mức giảm tự điền theo gói để đỡ phải nhớ, sửa lại được.
Ưu đãi người thêm tay không bị mất khi bấm tạo lại biểu phí — chỉ những dòng máy tự tính (lễ, nghỉ phép, ưu đãi theo gói) mới bị ghi lại. Muốn bỏ thì bấm dấu ✕ ở cuối dòng.
12Bé nghỉ giữa kỳ — hoàn phí
Trong cửa sổ 💵 Thu tiền, khối cam ↩️ Bé nghỉ giữa kỳ — tính hoàn phí. Chọn Ngày nghỉ, bấm Tính thử. Hệ hiện ví dụ: Đã học 3/10 buổi tính tới 15/09/2026 → đề xuất hoàn 2.100.000đ, kèm nút Điền vào phiếu thu.
Bấm nút đó thì ô số tiền tự điền số âm và ghi chú tự ghi Hoàn phí nghỉ giữa kỳ. Sửa lại được — trừ phí huỷ, làm tròn, hoặc quyết không hoàn.
Bé đóng một nửa rồi nghỉ thì hoàn nửa của phần chưa học. Lấy số phải đóng mà chia là trả lại tiền chưa từng nhận.
Nó báo thẳng Hoá đơn chưa gắn kỳ phí — lập kỳ phí cho lớp rồi gắn vào, hoặc nhập số hoàn bằng tay. chứ không tự nghĩ ra một con số tiền.
13Chuyển lớp
Nút 🔄 Chuyển lớp (chỉ có ở kiểu thu theo kỳ). Chọn lớp mới, hệ gợi ý phí thừa mang sang = phí đã đóng − số buổi đã học × đơn giá một buổi.
Đó là gợi ý. Kế toán rà lại rồi mới xác nhận. Bấm Chuyển thì: ghi danh cũ đánh dấu đã chuyển, ghi danh mới mở ở lớp mới, và nếu có phí thừa thì sinh sẵn một hoá đơn nháp đã trừ khoản đó.
14Công nợ toàn trung tâm
Thay sheet Danh sách học sinh chưa đóng phí — bản Excel chia theo coach, mỗi coach một cột, phải ghép tay mới ra tổng.
Bốn ô số ở trên: Tổng phải thu · Đã thu · Còn nợ · số hoá đơn quá hạn. Dưới là hai bảng, gộp hai loại nợ mà Excel để ở hai sheet rời:
- Hoá đơn còn nợ — đã gửi mà chưa thu đủ. Có cả tên coach phụ trách lớp, để biết giao ai đi đòi.
- 🎫 Gói sắp hết / đã hết buổi — bé đã học hết buổi trong gói mà chưa mua gói mới. Trong Excel cột này ghi TRỄ PHÍ, và 19 trên 26 bé đang ở tình trạng đó.
15Nhắc thu phí hôm nay
Hệ tự quét 5h30 mỗi sáng và dựng danh sách việc. Nút 🔄 Quét lại ngay để quét lại giữa ngày.
Hoá đơn quá hạn
Hiện đúng phần còn thiếu, quá bao nhiêu ngày, và đã đóng được bao nhiêu rồi.
Chưa lập kỳ mới
Kỳ còn ít buổi mà chưa ai lập kỳ tiếp. Bỏ qua là bé cứ học, trung tâm dạy không công.
Còn ≤4 buổi
Báo nhà gia hạn trước khi hết, không phải sau.
Bão · mất điện
Buổi đã chốt bị nghỉ mà chưa ai chọn dạy bù hay trừ tiền. Một dòng cho mỗi kỳ, không phải mỗi buổi.
Mỗi dòng có ba nút:
- 📋 Chép lời nhắn — bỏ sẵn câu nhắn vào bộ nhớ tạm, dán thẳng vào Zalo. Chỉ có ở hai loại liên quan tới phụ huynh; loại kỳ sắp hết là việc nội bộ nên không có nút này.
- ⏰ Hoãn — nhà hẹn thứ Sáu thì hoãn tới thứ Sáu, tới ngày nó hiện lại. Hoãn về ngày đã qua bị chặn: Hoãn tới ngày nào thì phải chọn ngày ở tương lai.
- ✅ Xong — đã đòi xong, cất dòng đi.
Phụ huynh đóng đủ → dòng nhắc tự đóng. Lập kỳ mới → nhắc kỳ sắp hết tự đóng. Không phải vào tắt tay. Nhắc còn treo sau khi việc đã xong là thứ dạy người ta bỏ qua cả bảng nhắc, vài hôm là thành nền không ai đọc.
16Con số nào máy tự tính
| Con số | Tính từ đâu | Sửa tay được? |
|---|---|---|
| Trừ ngày nghỉ lễ | Số ngày lễ trong kỳ × đơn giá một buổi của bé | Không. Sửa danh sách ngày lễ thì phải tạo lại biểu phí. |
| Trừ nghỉ phép | Chỉ trừ khi nghỉ phép ≥3 buổi liên tiếp. Nghỉ rời rạc vẫn tính phí đủ. | Không |
| Đã thu | Cộng tất cả phiếu thu, kể cả phiếu âm | Không. Muốn đổi thì thêm hoặc xoá phiếu. |
| Ngày các buổi trong kỳ | Lịch lớp, trừ ngày lễ | Lập lại kỳ thì sinh lại. Từng buổi dời được khi nghỉ đột xuất. |
| Tiền một buổi | Số phải đóng của hoá đơn ÷ số buổi gốc của kỳ, làm tròn nghìn | Có — hệ chỉ đưa số để trừ tay |
| Hạn đóng | Kỳ: cuối tháng · Khoá: 7 ngày kể từ khi lập · Cam kết: theo mốc từng đợt | Không ở trang này |
| Số hoàn phí | Tiền đã thu × số buổi chưa học ÷ tổng số buổi, làm tròn nghìn | Có — hệ chỉ đề xuất |
| Phí thừa khi chuyển lớp | Phí đã đóng − số buổi đã học × đơn giá | Có — hệ chỉ gợi ý |
| Mức ưu đãi | Máy chỉ nhận diện bé thuộc diện nào | Có — quản lý quyết toàn bộ |
17Khi gặp trục trặc
Câu dưới đây chép đúng chữ hiện trên màn hình — gõ lại câu vừa thấy để tìm cho nhanh.
- Tài khoản này không có quyền vào Thu phí (chỉ Quản lý/Kế toán).
- Tài khoản đúng nhưng sai vai. Nhờ quản lý đổi vai trong Sổ nhân sự, hoặc dùng tài khoản khác.
- Lớp này chưa khai lịch học — khai lịch trước rồi mới lập được kỳ phí.
- Sang Sổ học sinh → 🏫 Lớp & lịch học, khai lớp học thứ mấy mấy giờ, rồi quay lại. Đây là bước hay bị bỏ nhất.
- Lớp chưa có HS ghi danh gói KỲ (hoặc gói CAM KẾT / KHOÁ)
- Lớp có bé nhưng chưa bé nào được gán gói phí. Bấm 💰 Gán gói phí cho học viên trước.
- Mọi bé đang học lớp này đều đã có gói phí. Bé mới thì ghi danh ở Sổ học sinh trước.
- Không còn ai để gán. Bé mới chưa vào lớp thì ghi danh bên Sổ học sinh — trang này không ghi danh.
- Lớp này chưa có gói phí nào áp dụng — khai chương trình cho gói phí, hoặc tạo gói dùng chung
- Gói phí có khai áp cho chương trình nào; lớp này không khớp gói nào. Hoặc khai thêm chương trình cho gói, hoặc để gói thành dùng chung.
- Người xác nhận bill và người double check phải là hai người khác nhau.
- Đúng như chữ. Nhờ người thứ hai đăng nhập bấm. Không có cách bỏ qua — đây là chốt cố ý.
- Hoá đơn chưa gắn kỳ phí — lập kỳ phí cho lớp rồi gắn vào, hoặc nhập số hoàn bằng tay.
- Hoá đơn này sinh ra trước khi lớp có kỳ phí, nên không biết kỳ gồm mấy buổi. Lập kỳ rồi tính lại, hoặc tự tính và ghi phiếu âm bằng tay.
- Bấm tạo lại biểu phí mà số không đổi
- Hoá đơn đã sang Đã gửi PH thì không bị ghi đè nữa — cố ý, để khỏi đổi số sau lưng phụ huynh. Muốn sửa thì dùng ➕ Ưu đãi để thêm dòng điều chỉnh.
- Ghi phiếu thu rồi mà trạng thái vẫn Đã gửi PH
- Chưa đủ tiền. Cột Đã thu có dòng còn … cho biết thiếu bao nhiêu. Đủ là tự đổi, không phải bấm gì.
- Bảng nhắc trống trơn mà biết chắc có người đang nợ
- Nhắc chưa đóng chỉ tính hoá đơn đã gửi phụ huynh và có ngày hạn. Hoá đơn còn ở Nháp thì chưa phải nợ. Bấm 🔄 Quét lại ngay để quét lại.
- Ngày nghỉ phải có tên — sau này còn tra lại vì sao hôm đó không dạy.
- Điền ô Nghỉ gì. Ghi "Tết Nguyên đán", "Bão số 5" chứ đừng để trống.
- Dời buổi mà hệ báo đã có một buổi khác của kỳ này — chọn ngày trống.
- Dạy bù trúng ngày lớp vốn đã có buổi. Chọn ngày khác — thường là một ngày trong tuần lớp không học.
- Khai ngày bão rồi mà số tiền chưa đổi
- Đúng như thiết kế. Khai ngày nghỉ chỉ nêu việc ra; tiền chỉ đổi khi có người bấm Trừ buổi này rồi trừ vào hoá đơn bằng nút ➕ Ưu đãi.
- Các câu nhắc điền ô còn trống
- Chọn lớp trước · Đặt tên kỳ · Nhập số tiền · Nhập số tiền của gói · Nhập mức giảm > 0 · Nhập tên khoá · Nhập học phí > 0 · Cần ngày bắt đầu và số buổi — đúng như chữ, điền ô đó rồi bấm lại.
- Ghi rõ nghỉ gì — sau này còn tra lại
- Khai ngày nghỉ mà bỏ trống ô tên. Ghi "Tết Nguyên đán", "Bão số 5" — sang năm mở lại còn biết hôm đó vì sao không dạy.
- Lớp chưa có HS ghi danh gói CAM KẾT · Lớp chưa có HS ghi danh KHOÁ
- Cùng nghĩa với câu gói KỲ ở trên: lớp có bé nhưng chưa bé nào được gán gói phí. Bấm 💰 Gán gói phí cho học viên trước.
- Không thấy hoá đơn này
- Hoá đơn vừa bị xoá ở một cửa sổ khác, hoặc gói trỏ vào hoá đơn không còn. Bấm ↻ trên đầu trang để tải lại.
- Trình duyệt chặn chép, anh/chị bôi đen chép tay giúp em
- Một số trình duyệt không cho trang tự chép. Bôi đen lời nhắn rồi chép tay như bình thường.