01Sổ này để làm gì
Trước ngày 14/08/2026, cả hệ thống không có chỗ nào để nhập thông tin học sinh. Hồ sơ chỉ sinh ra như một tác dụng phụ khi chốt thẻ tuyển sinh, và chỉ có mỗi cái tên. Sổ này là chỗ đó.
Mở ở cms-trungtam.pages.dev/hocsinh, hoặc bấm thẻ 📒 Học sinh ở trang chủ. Thẻ này chỉ tài khoản quản trị nhìn thấy — người khác vào thẳng địa chỉ cũng bị chặn.
Mười sáu bảng trong hệ đều trỏ về đúng một mã học sinh. Bảng điểm, điểm danh, bài tập về nhà, bài kiểm tra, học phí, tài khoản Ngữ pháp — tất cả đọc từ đây. Nên hồ sơ trùng, sai tên hay sai lớp ở đây sẽ hiện ra ở khắp nơi khác.
02Học sinh từ đâu vào sổ
Cửa chính là phễu Tuyển sinh. Chốt một thẻ là hồ sơ tự sinh ra, mang theo đủ 16 thông tin đã hỏi phụ huynh: tên, ngày sinh, tên gọi ở nhà, trường, lớp ở trường, điểm ở trường, tên và số điện thoại phụ huynh, Zalo, phụ huynh thứ hai, mục tiêu, khu vực, nguồn, điểm test đầu vào, ghi chú. Thẻ có chọn lớp học thử thì ghi danh luôn vào lớp đó.
Bấm vào sẽ hiện lời nhắc và nút sang thẳng Tuyển sinh. Muốn thêm tay vẫn được — nút "Vẫn thêm (ngoại lệ)" — nhưng chỉ dùng cho bốn trường hợp: bé cũ chưa từng qua hệ, con nhân viên, bé được gửi gắm giữa kỳ, và bé từ trung tâm liên kết chuyển sang.
Lý do chặn: hai đường vào là hai người nhập, và cùng một đứa trẻ thành hai mã khác nhau. Học bạ tách đôi vĩnh viễn — không gộp lại được, vì mọi điểm số và điểm danh cũ đã trỏ vào mã cũ.
Khi thêm tay, hệ dò trùng theo số điện thoại và tên trước, và hỏi lại nếu thấy hồ sơ giống.
Còn một đường nữa: khách vào thi thử trên Grammar Tool cũng tạo hồ sơ, nhưng được gắn nhãn riêng nên không lẫn vào danh sách học sinh thật. Muốn xem thì tích ô hiện hồ sơ mẫu / khách.
03Tìm và đọc danh sách
- Ô tìm — gõ tên hoặc số điện thoại. Số điện thoại tìm theo chữ số, gõ
0912345678hay0912 345 678đều ra. - Lọc lớp · Đang học / Đã nghỉ / Tất cả · hiện hồ sơ mẫu · khách.
- Dòng đếm ở trên luôn cho biết bao nhiêu bé đang học, bao nhiêu đã nghỉ.
Cột Lớp đang học hiện tất cả các lớp bé đang theo — một bé học hai, ba lớp cùng lúc là chuyện bình thường. Bé đã nghỉ thì hiện lớp cuối cùng kèm chữ (đã nghỉ), không để trống, để còn tra được bé từng học ở đâu.
04Hồ sơ có gì
Bấm Mở ở cuối mỗi dòng. Chín ô sửa được bất cứ lúc nào:
| Ô | Dùng vào việc gì |
|---|---|
| Họ tên | Tên trên mọi bảng điểm, báo cáo, hoá đơn. Không được để trống. |
| Ngày sinh | Xếp lớp đúng tuổi, biết bé thi chuyển cấp năm nào. |
| Trường · Lớp ở trường | Chọn giáo trình, và biết bé sắp thi chuyển cấp hay không. |
| Tên phụ huynh · SĐT | Liên hệ. SĐT là khoá chống trùng hồ sơ — thiếu là hệ không nhận ra bé quay lại. |
| Zalo | Gửi báo cáo học tập, khi khác số điện thoại. |
| Tài khoản Memrise | Nối vào thống kê học từ vựng. |
| Ghi chú cho giáo viên | Dị ứng, nhút nhát, hay đi muộn — thứ giáo viên mới nhận lớp cần biết ngay buổi đầu. |
Ảnh của bé
Ô ảnh nằm ngay dưới tên, đầu hồ sơ. Nhân viên tư vấn cầm điện thoại nói chuyện với phụ huynh mà không biết mặt bé; giáo viên mới nhận lớp không biết ai là ai; hai bé trùng tên thì điểm danh nhầm. Một tấm ảnh gỡ cả ba chuyện.
Ô ảnh — chưa có thì hiện mặt cười. Bấm 📷 Thêm ảnh để chọn từ máy, hoặc chụp thẳng bằng điện thoại.
Đổi ảnh — ảnh cũ bị dọn luôn, không chất đống trong kho.
Xoá ảnh — chỉ hiện khi đã có ảnh. Có hỏi lại trước khi xoá.
Ảnh điện thoại thường 3–5 MB. Trang tự nén xuống cỡ ảnh thẻ trước khi gửi lên, nên không phải sửa ảnh trước, cũng không tốn kho.
Ảnh trẻ con lộ ra thì mất nhiều hơn là mất một bài tập, nên kho này không có đường dẫn công khai nào. Muốn hiện ảnh phải xin đường dẫn có hạn giờ, và chỉ nhân viên trung tâm xin được. Bé đăng nhập chỉ xem được ảnh của chính mình, không thay được.
Chụp ở buổi test đầu vào là tiện nhất. Ảnh chụp trong thẻ tuyển sinh, chốt thẻ là tự chảy sang hồ sơ học sinh — không phải tải lên lần thứ hai. Xem sổ tay Phễu tuyển sinh.
05Tài khoản học tập của bé
Trong hồ sơ, khối 🔑 Tài khoản học tập. Một tài khoản dùng chung cho cả ba việc — bài kiểm tra, bài tập về nhà và ngữ pháp — không phải mỗi thứ một tài khoản.
Cấp tài khoản
Bấm 🔑 Cấp tài khoản học tập. Hệ hiện ra hai thứ và một lời nhắn soạn sẵn để chép sang Zalo cho phụ huynh:
| Thứ | Là gì |
|---|---|
| Mã học sinh | chính là mã trên màn hình, dạng HS26-0024 |
| Mã PIN | 6 chữ số, hệ tự sinh |
Em vào học ở cms-trungtam.pages.dev/kiemtra-hs, gõ hai thứ đó. Không cần email — hệ tự lo phần đó bên trong, phụ huynh không phải nhớ gì thêm.
Đóng cửa sổ là không xem lại được. Chép ngay hoặc bấm 📋 Chép lời nhắn gửi Zalo trước khi đóng. Quên rồi thì bấm 🔄 Đổi mã PIN để lấy mã mới — PIN cũ thôi dùng được, nhớ gửi lại cho phụ huynh.
Hồ sơ nhập từ trước khi hệ có mã sẽ hiện cảnh báo cam ngay dưới nút. Cấp trong tình trạng đó thì mã đăng nhập là một dãy ký tự máy, đọc qua điện thoại rất dễ sai.
Em vào rồi thấy gì
Một trang duy nhất, không phải ba: 📚 Buổi học của em · 📝 Bài kiểm tra · 📚 Bài tập về nhà · 📖 Bài giảng · 📁 Tài liệu của lớp.
Quyền đọc hỏi thẳng ghi danh, không hỏi ô "lớp hiện tại". Bé học hai lớp thì thấy của cả hai. Bé nghỉ hết lớp thì thôi thấy ngay — không còn đọc được đề của lớp cũ nữa.
Nên khi cho bé nghỉ, đừng quên điền ngày nghỉ — đó cũng là cái khoá cửa.
Bé chưa tới tuổi học Ngữ pháp thì không cần khoá gì cả: ngữ pháp giao theo từng bé, không giao thì mở ra trống trơn. Khác bài tập và kiểm tra — hai thứ đó giao theo lớp.
06Ghi danh lớp
Ghi danh không phải một ô "lớp" mà là một dòng có thời gian: bé này — lớp này — từ ngày này — tới ngày nào — vì sao ra.
Ở cuối hồ sơ, khung đứt nét ➕ Ghi danh vào MỘT LỚP NỮA: chọn Lớp, đặt vào lớp từ ngày, bấm + Ghi danh lớp này. Bé đang học lớp nào thì hiện dòng đó kèm nhãn đang học.
Trung tâm đang chạy sẵn, bé đã học mấy tháng rồi mới đưa lên hệ. Để nguyên hôm nay là mọi phép đếm buổi đều tính từ ngày nhập liệu chứ không phải ngày học thật. Không nhớ chính xác thì lấy ngày đầu tháng gần nhất mà bé đã đi học.
Sửa ngày sau khi đã ghi danh
Bấm 📅 Sửa ngày ngay trên dòng lớp đó. Sửa được cả hai ô:
- Vào lớp từ — ngày bé bắt đầu học lớp này.
- Nghỉ ngày — để trống nghĩa là bé vẫn đang học. Điền vào là dòng chuyển sang đã nghỉ; xoá đi là quay lại đang học.
Nó luôn hiện ngày hôm nay vì đang chờ ghi danh một lớp nữa. Muốn sửa lớp bé đang học thì dùng nút 📅 Sửa ngày trên dòng lớp, đừng sửa ở khung dưới.
Vì hai chuyện xảy ra thật ở trung tâm. Thứ nhất: bé học nhiều lớp cùng lúc — lớp chính cộng lớp kèm ngắn ngày hay lớp thời vụ mở giữa năm. Một ô thì chỉ chứa được một lớp.
Thứ hai, và nguy hơn: bé lên lớp. Nếu chỉ sửa một ô từ A1 thành A2, thì mọi điểm danh, bài tập, điểm kiểm tra đã ghi từ hồi bé còn ở A1 đột nhiên khai là thuộc về A2. Lịch sử nói dối mà không có gì báo. Ghi danh theo dòng thì lớp cũ đóng lại đúng ngày, lớp mới mở ra — mỗi bản ghi cũ vẫn thuộc về đúng lớp lúc đó.
Bốn trang khác (Theo dõi học tập · Thu phí · Bài tập · Kiểm tra) vẫn đọc "lớp hiện tại" như cũ — hệ tự tính lại ô đó từ ghi danh, nên các trang ấy không phải đổi gì, mà vẫn không bị nói dối.
07Làm nhiều em một lúc
Tới ngày 24/08/2026, xếp lớp cho hai mươi em là mở hai mươi hồ sơ, mỗi hồ sơ bốn cú bấm. Dọn mấy bản trùng cũng thế. Nay tick ở đầu dòng rồi làm cả nhóm một lượt.
Ghi danh cả nhóm. Tick xong thì chọn lớp, đặt vào lớp từ ngày rồi bấm ➕ Ghi danh cả nhóm. Ba điều nên biết trước khi bấm:
- Nhóm đã tick vẫn giữ nguyên sau khi ghi danh. Một bé học hai lớp thì chọn lớp thứ hai, sửa lại ngày vào lớp, bấm lần nữa. Máy không gộp hai lớp vào một lần bấm — vì ngày bé vào lớp A và lớp B thường khác nhau, mà ngày vào lớp sai thì đếm buổi, tính phí, báo chuyên cần đều lệch theo.
- Em nào đã học lớp ấy rồi thì máy bỏ qua và gọi tên ra, không đẻ dòng ghi danh thứ hai.
- Bấm Bỏ chọn hết ở góc phải thanh xanh để bỏ tick toàn bộ.
- Ngày vào lớp đặt đúng ngày bé thật sự bắt đầu học, đừng để mặc định hôm nay. Bé đã học từ trước mà ghi hôm nay là mọi phép đếm buổi của bé ấy bắt đầu sai từ đây.
Dò hồ sơ trùng. Nhập Excel hai lần, hay chốt tuyển sinh cho một bé đã có hồ sơ, là sổ có hai bản của cùng một em. Bấm 🔎 Dò hồ sơ trùng để máy gom lại thành từng nhóm:
Máy dựa vào đâu để nói hai dòng là cùng một bé — anh Thắng chốt ngày 24/08/2026:
| Tình huống | Máy kết luận |
|---|---|
| Tên khớp, cả hai đều có ngày sinh, ngày sinh giống nhau | Trùng |
| Tên khớp, ngày sinh khác nhau | Hai bé khác nhau |
| Tên khớp, thiếu ngày sinh, SĐT phụ huynh giống nhau | Trùng |
| Tên khớp, thiếu ngày sinh, SĐT khác nhau | Ngờ — máy không tự quyết, hỏi người |
| Khác tên, chung số điện thoại | 🏠 Cùng nhà — KHÔNG phải trùng |
Tên khớp là so sau khi bỏ dấu và gộp khoảng trắng thừa, nên Nguyễn Minh Khang, NGUYỄN MINH KHANG và Nguyen Minh Khang đều là một.
08Khi con nghỉ học
Bấm Cho nghỉ lớp này ở đúng dòng ghi danh. Chọn ngày nghỉ và lý do trong danh sách 11 mục, chia hai nhóm:
😔 Do mình
- Không hợp giáo viên
- Lớp không đúng trình độ
- Lịch học đổi
- Chất lượng không như kỳ vọng
🌍 Khách quan
- Hết khoá, không học tiếp
- Chuyển sang lớp khác
- Chuyển trường / chuyển nhà
- Gia đình bận
- Học phí
- Sức khoẻ
- Không rõ
Nghỉ một lớp không phải nghỉ hẳn. Bé còn lớp khác thì vẫn là đang học, và "lớp hiện tại" tự quay về lớp còn lại. Chỉ khi không còn dòng ghi danh nào đang mở thì hệ mới coi là bé đã rời trung tâm — không ai phải nhớ bật cờ.
Hồ sơ giữ vĩnh viễn, kể cả lớp cuối cùng bé từng học. Bé quay lại thì ghi danh dòng mới — hoặc chốt một thẻ tuyển sinh mới, hệ tự nhận ra bé cũ theo tên và số điện thoại — và học bạ nối liền từ mấy năm trước.
Nghỉ hẳn trung tâm, và xoá hồ sơ nháp
Cuối hồ sơ có khối 🗑 Kết thúc hồ sơ. Hai nút ở đây làm hai việc khác hẳn nhau, và màn hình nói rõ cái nào dùng được:
| Nút | Làm gì | Dùng khi |
|---|---|---|
| Cho nghỉ trung tâm | Bé thôi học. Hồ sơ và toàn bộ điểm danh, điểm số, học phí giữ nguyên. Sau này nhận lại được — nút đổi thành Nhận học lại. | bé thật, thôi học |
| Xoá hồ sơ | Hồ sơ biến mất hẳn. Chỉ bật khi hồ sơ chưa có gì bám vào. | gõ sai tên, tạo trùng, hồ sơ nháp |
Có hai mươi bảng trỏ vào hồ sơ học sinh, trong đó mười bảy bảng bị xoá dây chuyền: điểm danh, nhận xét buổi học, điểm test, bài nộp, hoá đơn, tiền đã thu. Một cú bấm là dọn sạch cả mười bảy bảng ấy, và không báo một lời nào.
Nguy nhất là hoá đơn. Xoá nhầm một em đã đóng tiền thì khoản ấy biến mất khỏi sổ, mà tới cuối tháng đối chiếu mới lòi ra — lúc đó không truy lại được nữa.
Nên hệ đếm trước rồi mới cho xoá. Chặn nằm dưới cơ sở dữ liệu, không phải chỉ tắt nút trên màn — gọi thẳng vào bỏ qua giao diện cũng bị từ chối y hệt.
Chọn lý do cho đúng là việc đáng làm. Tuyển sinh đo được vì sao khách không vào, nhưng vì sao một bé đang học rồi lại đi thì trung tâm chưa từng đo. Mà giữ một bé rẻ hơn tuyển một bé mới rất nhiều.
09Lớp và lịch học
Tab 🏫 Lớp & lịch học — tab thứ ba trên đầu trang. Đây là chỗ duy nhất mở lớp và khai lịch, và khai lịch là bước chặn nhiều thứ nhất trong cả hệ.
Mở lớp
Khối trên cùng, bốn ô rồi bấm Mở lớp:
| Ô | Điền gì | Sửa sau được? |
|---|---|---|
| Tên hiển thị | 2A1 — tên vẫn gọi hằng ngày | Có, đổi thoải mái |
| Chương trình | Thanh sổ: Khối 1–12 · IELTS · Giao tiếp · Khoá hè · Lớp kèm · Khác… (chọn Khác… thì gõ mã riêng) | Không — mã lớp đã sinh theo nó |
| Ngày mở lớp | Ngày lớp bắt đầu chạy | Không |
| Lớp tiền nhiệm | 1A1 lên 2A1 thì chọn 1A1. Lớp mới hẳn thì để trống | Không |
Mã theo chương trình + tháng mở, ví dụ K2-2608. Tên hiển thị đổi bao nhiêu lần cũng không ảnh hưởng báo cáo cũ, vì mọi thứ đều neo vào mã.
Sửa 1A1 thành 2A1 là mọi điểm danh, điểm số, hoá đơn của năm ngoái bỗng khai sai lớp — và không có cách nào tách ra lại. Mở lớp mới rồi chọn lớp cũ ở ô Lớp tiền nhiệm, học bạ vẫn nối được.
Đọc một dòng lớp
| Mã lớp | Tên hiển thị | Lịch học | Buổi kế tiếp | Đang học | Trạng thái | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| K2-2608 mở 01/08/2026 |
2A1 | T3 18:00–19:30T5 18:00–19:30 | T5, 20/08, 18:00 | 15 | đang mở | Mở |
| GT-2608 | Giao tiếp tối | chưa khai lịch | — | 0 | đang mở | Mở |
Cột Buổi kế tiếp là máy tự tính từ lịch, đã trừ ngày nghỉ của trung tâm. Lớp nào hiện chưa khai lịch thì cột đó luôn trống — và đó là lớp đang kẹt.
Khai lịch học
Lịch nằm bên trong từng lớp, không phải ở ngoài. Bấm nút Mở ở cuối dòng lớp, kéo xuống khối 🗓️ Lịch học: chọn thứ · giờ bắt đầu → giờ kết thúc · áp dụng từ ngày nào, rồi bấm + Thêm buổi.
Lớp học hai buổi một tuần thì thêm hai dòng — ví dụ T3 18:00–19:30 và T5 18:00–19:30.
Sửa, ngưng, hay xoá một dòng lịch
Ba nút, ba việc khác hẳn nhau — chọn sai là số buổi lệch mà không ai biết:
| Nút | Dùng khi | Chuyện gì xảy ra |
|---|---|---|
| 📅 Sửa ngày | Khai đúng thứ và giờ nhưng sai ngày áp dụng — hay gặp nhất là lớp chạy đã lâu mà khai từ hôm nay | Đổi áp dụng từ và đến. Khai lùi về ngày mốc là hệ đếm được cả những buổi trước đó |
| Ngưng từ hôm nay | Lớp đã dạy thật buổi này, giờ đổi lịch | Đóng dòng lại từ hôm nay. Dòng cũ ở lại để tháng trước còn đếm đúng |
| Xoá dòng | Khai nhầm — lớp chưa từng dạy buổi này | Xoá hẳn. Để lại là mọi phép đếm buổi đều dôi ra |
Khai nhầm mà bấm Ngưng thì dòng sai vẫn nằm đó, và những tuần trước ngày ngưng vẫn bị đếm thành buổi học. Ngược lại, lớp đã dạy thật mà bấm Xoá thì tháng trước bỗng ít buổi đi — mà tháng trước đã thu tiền rồi.
Bấm Ngưng từ hôm nay cho dòng cũ, rồi thêm dòng mới. Sửa đè lên dòng cũ thì tháng trước sẽ được đếm theo lịch tháng này — mà kỳ phí tháng trước đã thu tiền rồi. Dòng đã ngưng vẫn nằm đó, chuyển thành đã ngưng, để tra lại được lúc ấy lớp học thứ mấy.
Khai lịch chặn những gì
| Việc | Lớp chưa khai lịch thì |
|---|---|
| Lập kỳ phí | Bị chặn thẳng: Lớp này chưa khai lịch học — khai lịch trước rồi mới lập được kỳ phí. |
| Đếm buổi của gói | Quay về công thức ước lượng cũ, không trừ được ngày lễ |
| Tính hoàn phí | Không ra số |
| Hạn bước 7–8 bên Tuyển sinh | Không biết buổi học kế tiếp là hôm nào |
Gói học, kỳ phí, hoá đơn và thu tiền đều nằm ở trang Thu phí, không lẫn sang đây. Sổ học sinh chỉ giữ thông tin đứa trẻ: em là ai, liên hệ ai, học lớp nào, từ ngày nào.
Đóng lớp
Trong cửa sổ lớp, nút Đóng lớp. Hỏi lại: Đóng lớp này? — Lớp đóng thì không hiện trong danh sách chọn nữa, nhưng mọi điểm danh và điểm số cũ giữ nguyên. Đóng nhầm thì mở lại được bằng nút Mở lại lớp.
10Nhập từ Excel
Hai nấc, cố ý tách rời: file Excel chỉ chứa thông tin bé; lớp thì chọn trong tool.
Nấc 1 — đưa dữ liệu vào
Chọn file .xlsx · .xls · .csv, hoặc bôi đen các ô trong Excel rồi dán thẳng vào ô bên cạnh (nhanh hơn, khỏi lưu file). Có nút tải file mẫu.
Cột nhận được: Họ tên (bắt buộc) · Ngày sinh · Trường · Lớp ở trường · Tên phụ huynh · SĐT · Zalo · Ghi chú. Đặt tên cột kiểu gì cũng được — "Họ tên", "HỌ VÀ TÊN", "SĐT", "Số điện thoại", "Điện thoại" đều nhận ra. Không có dòng tiêu đề thì hệ đọc theo đúng thứ tự trên. Ngày sinh nhận cả 12/05/2015, 2015-05-12 lẫn kiểu ngày riêng của Excel.
Nấc 2 — chọn lớp rồi nhập
Bảng xem trước hiện từng dòng, mỗi dòng có thanh sổ chọn lớp lấy từ danh sách lớp thật, kèm ô chọn lớp cho tất cả ở trên rồi sửa lẻ vài dòng.
Vì tên lớp gõ tay sẽ sai. "Lớp 9A", "9A", "Lop 9A · ôn thi" — mỗi người gõ một kiểu, và hệ sẽ có ba lớp không khớp lớp nào có thật. Chọn từ thanh sổ thì không thể sai.
Dòng trùng tự bị bỏ tick, ghi rõ trùng với hồ sơ nào — muốn nhập vẫn tick lại được. Bỏ trống lớp cũng nhập được: hồ sơ vào sổ trước, ghi danh sau.
Bước 2 — chọn lớp và ngày vào lớp
Hai ô ở đầu áp cho cả đợt: Chọn lớp cho tất cả và vào lớp từ ngày. Chọn xong thì mọi dòng ăn theo, rồi sửa lại riêng từng dòng ở cột Lớp ghi danh và cột Vào lớp từ.
Cả trung tâm vào hệ bằng đường này. Để nguyên ngày hôm nay là hai trăm hồ sơ cùng sai một kiểu — mọi bé bị coi như vừa vào lớp hôm nay. Đặt vào lớp từ ngày = ngày bé thật sự bắt đầu học trước khi bấm nhập.
Dòng nào trùng với hồ sơ đã có thì hệ tự bỏ tick và ghi trùng: <tên> ở cột cuối — muốn nhập vẫn tick lại được. Dòng không có họ tên bị bỏ qua.
Bỏ trống lớp cũng nhập được: hồ sơ vào sổ, ghi danh sau.
Bước 2 đổi hẳn từ 24/08/2026. Trước đây mỗi dòng chỉ có một ô tick nhập hay không. Nay mỗi dòng có cột Việc sẽ làm với ba lựa chọn, và máy tự đề nghị sẵn:
| Việc sẽ làm | Máy làm gì | Khi nào máy tự chọn |
|---|---|---|
| Tạo mới | Thêm một hồ sơ mới vào sổ | Không tìm thấy bé nào khớp |
| Điền bù ô trống | Chỉ điền vào ô đang trống của hồ sơ cũ. ⛔ Không đè ô đã có chữ | Chắc chắn là bé đã có trong sổ |
| Bỏ qua | Không đụng gì | Dòng trùng với một dòng khác trong chính file, hoặc máy chỉ ngờ chứ không chắc |
Soát xong thì bấm Nhập theo cột «Việc sẽ làm». Xong, bảng xem trước biến mất và thay bằng một bản báo cáo: tạo mới mấy hồ sơ, điền bù mấy hồ sơ, ghi danh mấy lượt, bỏ qua ai.
Dòng điền bù mà có chọn lớp thì hệ ghi danh cho hồ sơ cũ, không đẻ hồ sơ thứ hai. Nên nhập lại đúng file cũ bao nhiêu lần cũng được — sổ không phình thêm dòng nào.
11Khi gặp trục trặc
- Vào trang thì thấy 🔒 Chỉ quản trị
- Đang đăng nhập bằng tài khoản không phải quản trị. Sổ học sinh sửa hồ sơ và ghi danh cho cả trung tâm nên khoá về một người.
- Không tìm thấy một bé chắc chắn đang học
- Kiểm ba thứ: đang lọc lớp nào đó? đang ở mục Đang học mà bé đã bị cho nghỉ nhầm? hay bé được nhập bằng tên khác (tên gọi ở nhà thay vì tên khai sinh)? Thử tìm bằng số điện thoại phụ huynh — chắc ăn hơn tên.
- Bé xuất hiện hai lần trong sổ
- Hai hồ sơ khác mã, không gộp được. Chọn một hồ sơ làm chính, ghi danh bé vào đúng lớp ở hồ sơ đó, rồi cho nghỉ mọi ghi danh của hồ sơ kia. Đừng xoá hồ sơ thừa — điểm số cũ đang trỏ vào nó. Báo em để dọn cho gọn.
- Ghi danh xong mà bên Theo dõi học tập chưa thấy bé
- Trang đó lọc theo "lớp hiện tại", hệ tính lại ngay khi ghi danh — thử ↻ Làm mới ở trang bên đó. Nếu bé đang học hai lớp, "lớp hiện tại" là lớp vào sau cùng.
- Em gõ mã học sinh mà báo Sai email/mật khẩu.
- Đang đứng nhầm trang. Câu đó là của trang dành cho nhân viên. Trang của học sinh có tiêu đề 📝 Làm bài kiểm tra và hai ô ghi Mã học sinh · Mã PIN, ở
cms-trungtam.pages.dev/kiemtra-hs. - Sai mã học sinh hoặc mã PIN.
- Đúng trang rồi nhưng gõ sai. Mã học sinh có dấu gạch nối (
HS26-0024). Không nhớ PIN thì mở hồ sơ bé, bấm 🔄 Đổi mã PIN. - Tài khoản chưa được gán học sinh, nhờ thầy/cô kiểm tra lại.
- Tài khoản đăng nhập được nhưng không nối với hồ sơ nào. Báo em để nối lại.
- Bên Thu phí không thấy lớp vừa mở
- Trang Thu phí chỉ liệt kê lớp đang mở. Lớp bị đóng nhầm thì vào tab 🏫 Lớp & lịch học, bấm Mở rồi Mở lại lớp.
- Giờ kết thúc phải sau giờ bắt đầu
- Gõ nhầm giờ khi thêm buổi. Lớp học qua nửa đêm thì khai thành hai dòng.
- Cột Buổi kế tiếp để trống dù lớp đã khai lịch
- Buổi kế tiếp rơi vào ngày nghỉ của trung tâm nên bị bỏ qua, hoặc dòng lịch có ngày áp dụng từ ở tương lai. Xem lại ngày ở dòng lịch.
- Các câu nhắc điền ô còn trống
- Họ tên không được để trống · Tên không được để trống · Nhập tên hiển thị · Nhập mã chương trình · Chọn lớp — đúng như chữ, điền ô đó rồi bấm lại.
- Không đọc được dòng nào · Không thấy cột họ tên nào có dữ liệu
- File Excel không có cột họ tên, hoặc cột đó rỗng. Hệ nhận nhiều cách đặt tên cột (họ tên · hoten · tên học sinh · name). Không chắc thì bấm ⬇︎ Tải file mẫu rồi đổ dữ liệu vào đúng cột.
- Bấm Xoá cả nhóm thì thấy migration 0139 chưa chạy
- Phần máy chủ của nút xoá nhóm chưa được cài. Báo anh Thắng — không phải lỗi thao tác, và không có cách nào tự xử trên trang.
- Chưa tick em nào
- Bấm Ghi danh cả nhóm hay Xoá cả nhóm mà chưa tick ai. Tick ô vuông ở đầu dòng trước — hoặc tick ô trên cùng để chọn hết những dòng đang hiện.
- Chọn lớp đã
- Đã tick người nhưng ô lớp trên thanh xanh còn để — chọn lớp —.
- Bấm Xoá cả nhóm mà một số em không xoá được
- Đúng như thiết kế. Hồ sơ đã có ghi danh lớp, điểm danh, hoá đơn hay tiền đã thu thì máy chủ từ chối và in nguyên văn lý do thành một bảng. Phần xoá được vẫn đã xoá. Đọc lý do rồi xử từng cái — gỡ thứ đang vướng, hoặc dùng Cho nghỉ trung tâm để giữ nguyên lịch sử.
- Mọi dòng đang để «bỏ qua» — không có gì để nhập
- Ở bước 2, cột Việc sẽ làm của mọi dòng đang là Bỏ qua. Đổi ít nhất một dòng sang Tạo mới hoặc Điền bù ô trống rồi bấm lại.
- Phải có ngày vào lớp · Phải có ngày áp dụng từ
- Bấm Lưu khi ô ngày còn trống. Điền ngày rồi lưu lại.
- Ngày nghỉ phải sau ngày vào lớp · Ngày kết thúc phải sau ngày áp dụng
- Hai ngày bị đảo. Kiểm lại xem có gõ nhầm năm không — lỗi hay gặp là gõ 2025 thay vì 2026.
- Bé đang học lớp này rồi
- Đã có một dòng ghi danh đang học ở đúng lớp đó. Muốn đổi ngày thì bấm 📅 Sửa ngày trên dòng đã có, đừng ghi danh thêm lần nữa.
- Sửa ngày vào lớp rồi mà số buổi bên Thu phí vẫn chưa đúng
- Còn một ngày nữa chưa khớp: lịch lớp có thể đang khai từ ngày muộn hơn. Vào tab 🏫 Lớp & lịch học, bấm 📅 Sửa ngày trên dòng lịch và khai lùi áp dụng từ về đúng ngày.
- Nhập Excel xong thiếu vài dòng
- Dòng không có họ tên bị bỏ qua, và dòng trùng thì mặc định không tick. Xem lại bảng xem trước trước khi bấm nhập.