Sổ tay Công việc Coach

01Trang này để làm gì

Mỗi buổi dạy sinh ra ba loại số: em nào có mặt · em nào làm bài · em nào tập trung được. Trang này là chỗ ghi cả ba, ngay trong buổi, và ghi một lần duy nhất.

Mở ở cms-trungtam.pages.dev/coach, hoặc bấm thẻ 📋 Công việc Coach ở trang chủ. Cả trợ giảng lẫn giáo viên đứng lớp đều vào đây — mỗi người thấy phần việc của mình.

Màn đầu app Công việc Coach: năm ô đếm Tổng, Chưa làm, Đang làm, Xong, Trễ; dưới là khối Việc thường quy mọi lớp với việc Nhắc học sinh thiếu Memrise mở ra hai lớp 3A1 và 7A1 — Năm ô đếm ở trên là việc **của riêng mình hôm nay**. Ô đỏ **Trễ** là việc đã quá hạn — hạn tính theo giờ tan lớp, không phải cuối ngày. Dưới là việc thường quy áp cho mọi lớp; việc theo từng lớp nằm trong các khối 🏫 bên dưới nữa. Tên trong ảnh là tên ví dụ.

02Sổ buổi học — bảng chính

Trước ngày 19/08/2026, ghi một buổi phải mở ba việc rời: điểm danh, nhận xét, kiểm bài tập — mỗi việc một danh sách học sinh riêng. Nay gom thành một bảng.

Bảng Sổ buổi học của lớp 3A1: mỗi hàng một học sinh, bốn cột được khoanh màu — Học sinh, Chuyên cần, Bài tập, và ba tiêu chí thái độ — Bốn cột, khoanh theo màu từ trái sang phải.

Học sinh — cả lớp, mỗi em một hàng. Em nào có ngoại lệ tự nổi lên đầu.

Chuyên cần — mặc định có mặt. Chỉ chạm vào em vắng hoặc muộn.

Bài tập — mặc định đủ. Nếu buổi đó có bài giao trên CMS thì cột này tự lấy điểm từ bài nộp, khỏi tick.

Ba tiêu chí — ba chấm màu 🔴🟡🟢, mặc định 🟡 đạt, tối đa 9đ/buổi. Nhãn đổi theo bậc tuổi của lớp.

Mặc định đã điền sẵn hết. Chỉ chạm vào em có ngoại lệ — mỗi lần chạm là lưu ngay, không có nút Lưu riêng. Đó là ràng buộc thiết kế: dưới 30 giây một em, nếu lâu hơn thì không ai dùng.

03Ai sửa cột nào

Một bảng chung, nhưng mỗi người chỉ sửa được phần việc của mình. Cột không phải của mình hiện mờ và bấm không được.

Vai	Chuyên cần	Bài tập	Ba tiêu chí
Giáo viên đứng lớp	✅ sửa được	🔒 mờ	✅ sửa được
Trợ giảng	✅ sửa được	✅ sửa được	🔒 mờ
Trưởng bộ môn · quản lý	✅	✅	✅

Khoá này nằm dưới cơ sở dữ liệu, không phải chỉ ẩn nút trên màn. Ẩn nút thôi thì gọi thẳng vào hệ vẫn ghi được.

Nếu một lớp thiếu người — chưa có ai là giáo viên, hoặc chưa có ai là trợ giảng — thì nhóm việc của vai đó không sinh ra. Dashboard quản lý sẽ báo, xem mục 05.

04Điểm danh hai bước

Điểm danh không phải một cú bấm. Quy trình thật ở trung tâm là hai bước, hai người, có quãng nghỉ ở giữa để xác minh.

Hàng học sinh Bé B đang ở trạng thái chưa đến, bên dưới hiện ba nút Đến muộn, Nghỉ có phép, Không phép — Số liệu trong ảnh là **ví dụ**, không phải lớp thật.

Bước 1 — giáo viên, ngay trong lớp. Điểm danh giấy như thường lệ, rồi chạm vào dòng em nào chưa đến. Bước này chưa ghi gì vào sổ thật — mới là cờ tạm chờ xác minh.

Bước 2 — trợ giảng, sau khi gọi phụ huynh. Gọi hoặc xem nhóm Zalo, rồi chọn một trong ba nút: 🕐 Đến muộn · ✅ Nghỉ có phép · ❌ Không phép. Bấm xong mới thật sự vào sổ.

Em nào đang chờ xác minh sẽ tự nổi lên đầu danh sách, kèm banner nhắc. Bấm nhầm thì chạm lại để đưa về trạng thái chờ.

Nút Đánh dấu cả lớp còn lại có mặt chỉ áp cho em chưa ai đụng tới — không đè lên em đang chờ xác minh hay đã chốt rồi.

Hệ ghi lại ai làm khâu nào. Dưới ô chuyên cần hiện dòng nhỏ «cờ: Hiếu (GV) · chốt: Nguyệt (coach)». Trước ngày 19/08 bảng điểm danh không có cột nào ghi người — chốt xong không truy được ai gắn cờ, ai gọi phụ huynh.

05Đính chính buổi đã qua

Điểm danh đã chốt thì không ai sửa được, kể cả quản lý. Phụ huynh báo lại hôm sau thì nêu đính chính — ghi thêm, không đè lên.

Vì sao không cho sửa Dòng điểm danh không phải thông tin về học sinh. Nó là bằng chứng rằng một bước quy trình đã được làm, làm lúc nào, do ai. Cho sửa là bằng chứng ấy mất sạch giá trị: người điền bừa lúc đó rồi hôm sau về sửa lại cho đẹp sẽ trông y hệt người làm nghiêm túc ngay từ đầu — và chính người nghiêm túc là người thiệt.

Thẻ 🕗 Đính chính buổi đã qua nằm ngay dưới danh sách việc hôm nay. Chọn ngày rồi bấm Xem:

Thẻ Đính chính buổi đã qua trên trang Công việc Coach: ô chọn ngày và nút Xem, bốn dòng học sinh với trạng thái gốc, một dòng đã duyệt hiện mũi tên sang trạng thái mới, một dòng đang chờ duyệt kèm nút Rút lại, và form nêu đính chính đang mở với ô Thật ra là và ô lý do — ① Chọn ngày rồi bấm Xem. Chọn hôm nay thì trang nhắc điểm danh thẳng ở thẻ việc phía trên. ② Đính chính **đã được duyệt**: trạng thái gốc vẫn nằm bên trái, mũi tên sang trạng thái mới. Không có gì bị xoá. ③ Đề nghị **đang chờ duyệt** — còn Rút lại được. ④ Form nêu đính chính: chọn trạng thái thật rồi ghi lý do. Tên trong ảnh là số liệu ví dụ.

Bấm Nêu đính chính ở cuối dòng của em cần sửa, chọn trạng thái thật, ghi lý do, rồi bấm Gửi cho quản lý. Gửi xong dòng ấy mang nhãn chờ duyệt và nút đổi thành Rút lại — rút được chừng nào quản lý chưa xử. Quản lý không đồng ý thì dòng hiện quản lý từ chối kèm lý do họ ghi.

Lý do bắt buộc, ít nhất 5 chữ. Ghi cho người duyệt hiểu — ví dụ mẹ nhắn Zalo sáng nay báo cháu sốt. Gõ qua loa thì máy chặn: Ghi rõ lý do giúp em — ít nhất 5 chữ.
Một buổi của một em chỉ có một đề nghị đang chờ. Nêu lần hai máy báo Buổi này đã có một đề nghị đang chờ duyệt rồi — rút lại cái cũ trước.
Phải đổi sang trạng thái khác. Đề nghị đổi có mặt thành có mặt thì máy báo Buổi này đang ghi đúng như thế rồi.

Quản lý duyệt thì đính chính mới có hiệu lực. Đề nghị chạy sang Dashboard quản lý:

Thẻ Đính chính điểm danh chờ duyệt trên Dashboard quản lý: tên học sinh, lớp, ngày buổi học, trạng thái đề nghị đổi thành, tên người nêu và giờ nêu, câu lý do, cùng hai nút Từ chối và Đồng ý — Hàng đợi duyệt bên Dashboard. Người duyệt đọc được **ai nêu, lúc nào, vì sao**. Từ chối thì **bắt buộc ghi lý do** — người nêu sẽ đọc đúng câu ấy. Tên trong ảnh là số liệu ví dụ.

Không ai tự duyệt đề nghị của chính mình Kể cả quản lý. Tự nêu rồi tự bấm đồng ý thì máy chặn: Không tự duyệt đề nghị của chính mình được — nhờ người khác duyệt. Cổng người-thứ-hai mà tự mình bước qua được thì nó chỉ là hình thức.

Duyệt xong, sổ hiện hai con số cạnh nhau: số máy ghi lúc ấy, và số sau khi xác minh. Số gốc dùng để xem quy trình có được làm đúng không; số sau dùng để báo phụ huynh và tính phí. Không con số nào bị xoá.

Buổi quên hẳn không điểm danh thì để trống vĩnh viễn Không có dòng nào thì không đính chính vào đâu được — máy báo Buổi này chưa hề được điểm danh — không đính chính vào đâu được. Đây là cố ý: nếu điền bù được thì cửa «đính chính» thành cửa sau để điểm danh muộn, và cả luật trên thành vô nghĩa. Đổi lại, Dashboard đếm số buổi bỏ trống theo từng người, nên quên là quên có sổ.

Thẻ Buổi không ai điểm danh 30 ngày qua trên Dashboard quản lý: bảng bốn cột Người phụ trách, Phải ghi, Đã ghi, Bỏ trống với số bỏ trống in đỏ — Chênh lệch giữa **số ô việc máy đã sinh ra** và **số dòng thật vào sổ điểm danh**. Chênh chính là số buổi không ai điểm danh. Tên trong ảnh là số liệu ví dụ.

06Quản lý nhìn vào đâu

Trước nay không có cách nào biết lớp nào đã ghi, lớp nào bỏ trống — phải đi hỏi từng người.

Khối Sổ buổi học hôm nay trên Dashboard quản lý: cảnh báo 2 lớp chưa chốt xong sổ, liệt kê 3A1 và 7A1 kèm từng việc còn mấy em — Ở **Dashboard quản lý**. Sạch thì báo xanh *«Mọi lớp đã chốt sổ hôm nay»*; còn dở thì liệt kê **từng lớp còn mấy em ở việc nào** — nhìn là biết gọi ai.

07Số chạy đi đâu

Ghi ở đây, đọc ở 📈 Theo dõi học tập. Không phải nhập lại lần nào.

Bảng tổng quan lớp trong Theo dõi học tập với các cột Học sinh, Chuyên cần, BTVN, Chất lượng BT, Memrise, Test mini, Thái độ, Tình trạng — Cột **Chất lượng BT** là điểm giáo viên chấm trên bài nộp thật, kèm số bài **muộn** và **thiếu** — khác với cột **BTVN** vốn chỉ đếm có nộp hay không.

Từ bảng này máy tự bật cờ «Cần phụ huynh phối hợp» khi một em tụt từ hai mặt trở lên, và tự soạn báo cáo tuần/tháng để dán Zalo.

Ảnh chụp lúc lớp chưa có buổi nào được ghi, nên mọi cột đều ghi «chưa có dữ liệu». Cố ý để vậy: ô trống nghĩa là chưa ai nhập, không phải điểm 0. Trước ngày 15/08 ba cột này trả 100% khi chưa có dữ liệu — nhìn vào tưởng bé chăm.

08Khi gặp trục trặc

Bốn chuyện hay gặp nhất, và chỗ để sửa.

Thấy gì	Vì sao	Làm gì
Mở app không thấy lớp nào	Chưa ai gán mình vào lớp	Nhờ quản lý gán ở Dashboard → nhân sự theo lớp
Có lớp nhưng không có Sổ buổi học	Lớp thiếu người của một vai	Mỗi lớp cần cả giáo viên lẫn trợ giảng
Nhãn ba tiêu chí sai lứa tuổi	Lớp chưa khai bậc tuổi	Khai Junior hoặc Senior cạnh chỗ gán người. Bỏ trống thì hệ coi là Junior
Bấm chốt điểm danh, thấy Chưa lưu được trạng thái việc — bấm ↻ để tải lại	Ô của em đã ghi xong, chỉ trạng thái của cả thẻ việc chưa kịp lưu	Bấm nút ↻ trên đầu trang. Không mất dữ liệu điểm danh nào
Bên Dashboard bấm duyệt, thấy migration 0141 chưa chạy	Phần máy chủ của nút duyệt chưa được cài	Báo anh Thắng — không tự xử trên trang được
Cột mờ, bấm không được	Cột ấy thuộc vai kia	Đúng thiết kế. Xem mục 03

Còn vướng thì chụp màn hình gửi, kèm tên lớp và giờ — hai thứ đó đủ để tra ngược.